Ажил олгогч бүр ажилтнууддаа ажлын дэвтэр олгох үүрэгтэй. Санхүүгийн яамны 69 тоот тушаалаар тодорхой компанид хөдөлмөрийн үүргээ гүйцэтгэсэн болохыг баталгаажуулсан баримт бичгийн хэлбэрийг тооцох зорилгоор тусгай ном боловсруулсан болно. Үүнийг хүний нөөцийн мэргэжилтнүүд эсвэл бусад хариуцлагатай хүмүүс удирддаг.
Энэ нь зайлшгүй шаардлагатай
- - ажлын номыг нягтлан бодох бүртгэлийн хуудас;
- - ажлын ном хөтлөх журам;
- - ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль;
- - компанийн баримт бичиг;
- - байгууллагын тамга;
- - ажлын номны хэлбэр;
- - ажилчдын ажлын ном.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Ажил олгогч бүр хөдөлмөрийн үйл ажиллагааг баталгаажуулсан баримт бичгийн бүртгэл хөтлөх дэвтэр хөтлөх шаардлагатай. Энэ нь хууль ёсны юм. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийг зөрчсөн тохиолдолд компанид торгууль ногдуулж болно.
Алхам 2
Ажилтнуудын хөдөлмөрийн үйл ажиллагааны үндсэн баримт бичгүүдийг нягтлан бодох бүртгэлийн хуудасны хуудсан дээр компанийн дүрэм эсвэл компанийн бусад бүрэлдэхүүн баримт бичигт бичсэн аж ахуйн нэгжийн нэртэй харгалзах байгууллагын нэрийг зааж өгнө. Хэрэв компанийн OPF нь хувиараа бизнес эрхлэгч бол хувиараа бизнес эрхлэгчээр бүртгүүлсэн хүний хувийн мэдээллийг бичнэ үү. Энэ номыг танилцуулсан огноог заана уу. Энэ баримт бичгийг 50 орчим жилийн турш хадгалахыг зөвлөж байна, энэ нь ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулиар зохицуулагддаг. Энэ хугацааг номын гарчгийн хуудсыг бөглөснөөс хойш тоол. Дараа нь компанийн архивт энэ баримт бичгийг хадгалахыг хүссэн огноог бичнэ үү.
Алхам 3
Нягтлан бодогч томилно уу. Үүнийг хийхийн тулд захиалга хийх хэрэгтэй. Үүнд хувийн өгөгдөл, ажилтны ажиллаж буй албан тушаалын нэрийг заана уу. Дүрмээр бол энэ бол боловсон хүчний хэлтсийн мэргэжилтэн юм.
Алхам 4
Номын эхний хуудсанд хариуцаж байсан хүний ажилласан хугацааг заана. Энэ үед ажилтан нь эдгээр баримт бичгийн эзэд болох ажлын номны талаархи мэдээллийг оруулдаг.
Алхам 5
Хоёр дахь хуудсан дээрх номын эхний баганад серийн дугаар, хоёр, гурав, дөрөв, ажлын үйл ажиллагааг баталгаажуулсан үндсэн баримт бичгийн хэлбэрийг оруулсан огноог оруулна уу. Хэрэв ажилтан өмнө нь ажлын номтой байсан бол бүртгүүлсэн огноогоо энэ компанид бичнэ үү.
Алхам 6
Номын тав дахь баганад ажлын үйл ажиллагааг баталгаажуулсан баримт бичгийн эзэн, мэргэжилтний овог, нэр, эцгийн нэрийг заана. Зургаа дахь баганад цуврал, дугаар, ажлын ном эсвэл оруулна уу. Долоо дахь баганад шинэ ажлын дэвтэр авсан эсвэл ажилтанд урьд нь гэрчилгээжүүлсэн, бөглөсөн баримт бичгийг хүлээлгэн өгсөн ажилтны ажиллаж буй албан тушаалын нэрийг бичнэ.
Алхам 7
Номын найм дахь баганад тухайн ажилтан хүлээн авсан компанийн нэр, бүтцийн нэгжийг заана. Ес дэх баганад тухайн албан тушаалд орох тушаал, огнооны дугаарыг бичнэ. Арав дахь баганад ажлын номны эзэн баримт бичгийг хүлээлгэн өгсөн хариуцлагатай ажилтан гарын үсэг зурна. Хөдөлмөрийн үйл ажиллагааны талаархи шинэ баримт бичгийг оруулахдаа арваннэгдүгээр баганад маягтанд төлсөн мөнгөний хэмжээг зааж өгнө. Заасан дүнг ажилчнаас авах болно гэдгийг анхаарна уу.
Алхам 8
Арванхоёрдугаар баганад мэргэжилтнийг ажлаас халахдаа хөдөлмөрийн гэрээ цуцлах тушаалын огноо, дугаарыг бичнэ үү. Арван гуравдугаар баганад ажлаас халагдах мэргэжилтний гарын үсгийг тавьдаг. Гэрээ цуцлагдсаны дараа ажилтныг ажлаас халах тухай тэмдэглэл бүхий ажлын ном гаргадаг.
