Өнөөдөр компьютерийн эрин үед бизнесийн захидал харилцааны дүрмийг мэдэж, хувийн, зөвлөмж, баяр хүргэх болон бусад захидал бичихдээ дагаж мөрдөх шаардлагатай байна. Түүнчлэн, ажил хэргийн захидал харилцааны дүрмийг дагаж мөрдөх нь таны эелдэг байдал, хаягийг хүндэтгэж буйг илтгэнэ.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Албан бичгийн хэвлэмэл хуудсан дээр бизнесийн захидал бичдэг заншилтай байдаг. Тэдэнд байгууллагын талаархи мэдээлэл аль хэдийнээ байх ёстой тул имэйлд хүртэл компанийн талаархи бүх мэдээллийг агуулсан байх ёстой.
Алхам 2
Дэлгэрэнгүй мэдээллийг ялимгүй доогуур баруун талд нь нисэх огноог зааж, сарыг нь үсгээр бичнэ (2011 оны 5-р сарын 12). Олон улсын захидал харилцаанд бидний баталсан товчлолыг ашигладаггүй (05/12/11). Жишээлбэл, АНУ-д сарыг эхлээд, дараа нь тоог (2011 оны 5-р сарын 12) зааж өгдөг.
Алхам 3
Доод талд, зүүн талд, шинэ догол мөр хийхгүйгээр тэд эелдэг хаяг бичдэг. ОХУ-д ихэвчлэн танилцуулах хаягийн дараа дуудлагын тэмдэг тавьдаг. Олон улсын практикт таслал хэрэглэх заншилтай байдаг.
Алхам 4
Давж заалдах өргөдлийн дараа дараагийн мөрөнд та уг захидлын сэдвийг заавал зааж өгөх ёстой. Үүнийг хийхийн тулд та "Re:" (англи хэл дээр "Reference to" - харьцангуй байдлаар) тавьж болно. Жишээлбэл, "Re: 2011 оны 5-р сарын 18-ны өдрийн таны телексийн хариуд".
Алхам 5
Хэрэв захидал зөвхөн нэг сэдэвт зориулагдсан бол имэйл хаягийн дараа шууд тухайн хэсэгт зааж өгч болно. Гэхдээ захидал харилцааг хэд хэдэн асуудлаар нэгэн зэрэг явуулсан бол холбоо барьсны дараа шууд томилох нь дээр. Тиймээс үсэгийг зохих тооны блок болгон хуваах боломжтой болно.
Алхам 6
Бүх блок гэж нэрлэгддэг бичгийн хэв маяг улам бүр түгээмэл болж байна. Блок хэлбэрийн хувьд догол мөрийг 5 хоосон зайгаар заагаагүй боловч зүүн талдаа зэрэгцүүлсэн байна. Хэрэв та догол мөрийг хооронд нь тодорхой салгахыг хүсвэл шинэ догол мөр бүрийг 3-4 зайны дараа эхлээрэй.
Алхам 7
Тэд ихэвчлэн захидлыг магтаалаар төгсгөдөг. Ихэнхдээ "Хүндэтгэсэн чинийх" гэсэн магтаалыг ашигладаг. Та зөвхөн сайн сайхан хүслүүдээр өөрийгөө хязгаарлаж болно: "Ноёндоо хамгийн сайн сайхныг хүсье …", "Хамгийн сайн сайхныг хүсье", "Миний мэндчилгээ" гэх мэт.
