Төрөл бүрийн байгууллагууд текстийг зохиох талаар өөрсдийн шаардлагыг боловсруулсан боловч хүн бүрт түгээмэл байдаг үндсэн дүрмүүд байдаг. Эдгээр нь дипломын болон бусад бүтээл бичих, түүнчлэн албан ёсны баримт бичиг боловсруулахдаа боловсролын байгууллагуудад ашиглагддаг.
Албан ёсны баримт бичигт фонтын стандарт төрөл, хэмжээг (Times New Roman эсвэл Arial, хэмжээ - 14) ашиглах нь дээр.
Хоосон зай нь чухал биш мэт боловч зөв газраа байвал текст нь илүү гоё харагдаж, утга нь илүү тодорхой болно. Цэг, таслал болон бусад цэг таслалаас өмнө зай бүү ашиглаарай. Гэхдээ тэд араас нь тавигдах нь гарцаагүй.
Тон, сантиметр, хувийн тэмдэг (%) эсвэл градусын тэмдэг гэх мэт аливаа хэмжих нэгжээс орон зайг ялгаж, зайг ашиглана уу.
Зураас ба зураас ихэвчлэн андуурагддаг. Тиймээс, хоёр тооны хооронд зураас (богино тэмдэг, хасах), мөн үгийн хэсгүүдийг салгахдаа (ямар ч учраас) байрлуулна. Тэмдэг ба зураас хоорондын зайг хэзээ ч ашигладаггүй.
Зураас (урт) нь өгүүлбэр доторх үгсийн хооронд байрладаг, жишээлбэл, "энэ" гэдэг үгийн өмнө эсвэл оронд нь. Зураас нь үгсээс хоосон зайгаар тусгаарлагдана.
См, км, кг гэх мэт нийтлэг үгийн товчлол байдаг. Мэдээжийн хэрэг, хэрэв энэ нь өгүүлбэрийн төгсгөл биш бол тэдгээрийн дараа цэгүүдийг оруулах шаардлагагүй болно.
Аливаа баримт бичгийн зүүн талын зах нь бусадтай харьцуулахад их байх ёстой, учир нь баримт бичиг зүүн талд хавтасанд ордог.
Улаан мөрний хоосон зай, зураасыг үргэлж бичих шаардлагагүй, гэхдээ текстийн хамт илүү үзэсгэлэнтэй, цэвэрхэн харагдана, үүнд шилжихэд хялбар байдаг.
Толгойг тод, том үсгээр бичсэн нь дээр бөгөөд энэ нь баримтыг дур булаам болгоно.
