Хэт олон хүмүүс ажил үүргийнхээ дагуу аливаа баримт бичгийг байнга гаргаж байх ёстой бөгөөд ийм төрлийн тайлан, үйлчилгээний тэмдэглэл гэх мэт заримдаа бүр өдөр бүр хийдэг. Гэсэн хэдий ч ажилтан бүр ийм тэмдэглэлийг чадварлаг бөгөөд бүх дүрмийн дагуу хийх боломжгүй байдаг боловч энэ нь өөрийн заавал биелүүлэх шаардлага бүхий баримт бичиг хэвээр байна. Доорх, гадаад, дотоод санамж бичих зааврыг олж болно.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Дотоод санамж бичиг нь бүтцийн нэгж, байгууллагын даргад зориулагдсан тэмдэглэл юм. Дотоод тэмдэглэлийг ердийн цаасан дээр ГОСТ-ийн тогтоосон бүх нарийн ширийн зүйлийг бичсэн болно. Эдгээр дэлгэрэнгүй жагсаалт:
- Хэсгийн нэр
- Он сар өдөр
- Баримтын төрөл
- Гарчиг
- Тэмдэглэлийн регистрийн дугаар
- Тэмдэглэлийн шууд текст
- Хүлээн авагч
- Баримт бичиг зохиогчийн гарын үсэг
Гаднах санамж гэдэг нь дээд албан тушаалтанд зориулагдсан санамж бичиг юм.
Алхам 2
Тэмдэглэлийн текстийг Microsoft Word дээр Times New Roman фонтоор, үсгийн хэмжээ - 14, зай - 1, 5. Тэмдэглэлийн зүүн дээд буланд бүтцийн нэгжийн нэрийг, өөрөөр хэлбэл зохиогчийн нэрийг оруулна уу. баримт бичиг.
Алхам 3
"Цаасан тэмдэглэл" гарчгийг том үсгээр бичнэ үү. Үүнийг төв эсвэл зүүн талд байрлуул.
Алхам 4
Огноо, индексийг нэг мөрөнд оруулна уу. Арабын тоогоор огноогоо зурж, сараа үсгээр бичиж болно. Дотоод санамжийн хувьд огноо нь баримт бичгийг үүсгэж, ирүүлсэн огноо юм.
Алхам 5
Огноо, индексийг нэг мөрөнд оруулна уу. Арабын тоогоор огноогоо зурж, сараа үсгээр бичиж болно. Дотоод санамжийн хувьд огноо нь баримт бичгийг үүсгэж, ирүүлсэн огноо юм.
Алхам 6
Та санамж бичгийн агуулгыг илтгэсэн гарчигтай дотоод санамж бичгийг өгч болно. Жишээлбэл: “Иванов И. И.-ийн орчуулгын талаар. ийм ийм хэлтэст."
Алхам 7
Тэмдэглэлийн текстийг хоёр хэсэгт хуваа. Эхний хэсэгт тэмдэглэл бичихэд хүргэсэн үйл явдлын талаар мэдээлэх, хоёрдугаарт зарим хүсэл, зөвлөмж, хүсэлтийг бич.
Алхам 8
Тэмдэглэлд гурван хэсэгтэй байж болно, энэ тохиолдолд эхний хэсэг нь үйл явдлын тухай мессеж, хоёр дахь нь нөхцөл байдалд дүн шинжилгээ хийх, гуравдугаарт зөвлөмж, хүсэл байх болно. Та санамж бичгийг текст хэлбэрээр, хүснэгт хэлбэрээр эсвэл хоёуланг нь хослуулан танилцуулж болно.
Алхам 9
Ийм тэмдэглэл илгээхээсээ өмнө байгууллагын тэргүүний гарын үсгээр баталгаажуулна уу. Зохиогчийн байгууллагын нэрийг дор оруулна уу.
