Нягтлан бодох бүртгэл эсвэл бүртгэлийн журналыг аж ахуйн нэгж, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс, боловсон хүчний хэлтэс, оффис эсвэл мэргэжлийн хэлтэст хадгалдаг. Энэхүү тэмдэглэл нь баримт бичиг, үйлдвэрлэл, бизнесийн үйл ажиллагаа, түүний дотор үл хөдлөх хөрөнгө, хөрөнгө, өр төлбөрийг хасахтай холбоотой хөдөлгөөнийг тусгасан дугаарласан, уясан бараа материалын ном юм. Ихэнхдээ хөрөнгийн хөдөлгөөн, баримт бичгийн эргэлтийг сэтгүүлд хариуцлагатай хүний гарын үсгээр баталгаажуулдаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хөрөнгө, баримт бичгийн хөдөлгөөнийг бүртгэх, бүртгэх сэтгүүл нь тэдгээрийг хариуцлагатай хүмүүс хүлээн авахад хяналт тавих боломжийг олгодог. Тиймээс энэ нь үйлдвэрлэлийн процесс, үйл ажиллагаатай холбоотой баримт бичигтэй ажлыг оновчтой болгох чухал хэрэгсэл юм. Үүнийг типографийн аргаар хийсэн тусгай дэвтэр эсвэл оффис хангамжийн дэлгүүрээс худалдаж авсан ердийн ерөнхий дэвтэр эсвэл дансны дэвтэрт хадгалж болно.
Алхам 2
Сэтгүүлийн бүх хуудсыг хуудасны доод буланд байгаа гарын үсгээр дугаарлана. Сэтгүүлийг нимгэн татлагаар оёж, үзүүрийг нь зангидаж, компанийнхаа "Баримт бичгийн хувьд" гэсэн тамгатай цаас наагаад сэтгүүлийн сүүлийн хуудсанд бэхлээрэй. Битүүмжилсэн цаасны дээр "Сэтгүүлд ийм олон хуудас дугаарлаж, нэхсэн байна" гэсэн бичээсийг байрлуулж, байршил, огноог зааж гарын үсэг зурна уу.
Алхам 3
Сэтгүүлийн толгой хэлбэрийг бодоод үзээрэй. Ажилчдад тохиромжтой ямар ч хэлбэрээр үүнийг хий. Таны тэмдэглэлийн хуудасны заавал оруулах гарчиг нь "Бичлэгийн дараалсан дугаар", "Огноо", "Үйл ажиллагаа эсвэл баримт бичгийн нэр", "Хариуцсан хүний албан тушаал", "Гарын үсэг", гарын үсгийн декодчилол - овог байх ёстой. ба эхний үсэг. Та тохирох гэж үзсэн бүх толгойг нэмж болно.
Алхам 4
Агуулгыг харгалзан графикийн өргөн ба шугамын өндрийг тохируулж, тэдгээрийг бөглөхөд тохиромжтой байдлаар тохируулна уу. Тиймээс "огноо" баганыг нарийсгаж болох боловч үйл ажиллагаа эсвэл баримт бичгийн нэртэй багана илүү өргөн байна.
Алхам 5
Бүртгэлийн агуулга давтагдах бөгөөд хуудас бүрт ижил байх болно. Хуудас тус бүрт бөглөхгүй байхын тулд баганын агуулгыг сэтгүүлийн эхний ба сүүлчийн хуудсанд бичиж, үлдсэн хуудсыг толгойн өндөр хүртэл болгоомжтой засахад тохиромжтой байх болно.
Алхам 6
Сэтгүүлийн нүүрэнд энэ баримт бичгийн агуулгын мөн чанарыг тусгасан сайхан бичээс хий. Тэрээр танд цаасан баримт бичиг, сан хөмрөгийн он цагийн дараалал, хөдөлгөөнийг үргэлж шалгаж, тэдний гүйцэтгэлийг гүйцэтгэгчидтэй хамт хянахад тусална.
