Томоохон компаниудад аливаа үйл ажиллагааны гарын авлагыг санамж хэлбэрээр боловсруулдаг. Хэдийгээр энэ нь заримдаа ажлын урсгалыг нэмэгдүүлдэг боловч ажилчдын үйл ажиллагааг хянах боломжийг олгодог.
Шаардлагатай
2 хуудас цаас
Зааварчилгаа
1-р алхам
Дүрмээр бол байгууллага нь үйлчилгээний тэмдэглэлийн бүртгэлийн бүртгэл хөтөлдөг. Энэ нь хуанлийн жилд хадгалагддаг бөгөөд дараалан дугаарладаг. Тэмдэглэлийн текстийг бичихээс өмнө тэмдэглэлд бүртгүүлж, үйлчилгээний гарчигт харгалзах дугаарыг зааж өгөх ёстой.
Алхам 2
Санамж бичгийн зүүн дээд буланд хаягийг нь байрлалыг зааж өгнө. Овог нэрээ генетик тохиолдолд бичнэ үү. Жишээлбэл: тээврийн үйлчилгээний дарга Киселев И. В. Дараа нь тэмдэглэлийн зохиогч эсвэл түүний өмнөөс гаргасан ажилтныг зааж өгнө. Хамгийн нийтлэг алдаа бол "from" гэсэн угтвар үг байдаг. Энэ шалтаг битгий тавиарай, энд хэрэггүй. Зохион бүтээгчийн нэрийг л заахад ложистикийн хэлтсийн дарга А. Ю. Пеганова.
Тэмдэглэлийн дугаарын хажууд тэмдэглэлийн огноог заана уу. Үйлчилгээний сэдэв нь байж болох боловч энэ нь шаардлагатай шинж чанар биш юм. Хэрэв сэдэв байгаа бол тэмдэглэлийн дугаар, огнооны доор тэмдэглэнэ үү.
Алхам 3
Үүний дараахь зүйл бол текст юм. Тэмдэглэл нь аливаа үйл ажиллагааны удирдамж тул түүний текстийг шаардлагагүй дэлгэрэнгүй мэдээллээр ачаалж болохгүй. Тодорхой, хоёрдмол утгагүй өгүүлбэрээр цэг хүртэл бич. Жишээ: “Нийлүүлэгч“Gloomy Magpie”-ээс ээлжит бус төв агуулахад ачилт хийх машин тавьж өгөхийг танаас хүсч байна. Буулгах хэмжээ - 14 тонн. Бүтээгдэхүүн - Шинэ жилийн нумууд. " Хэрэв танд хийсэн ажлын тайлан хүлээж авах шаардлагатай бол үйлчилгээний текстэнд үүнийг мөн зааж өгнө үү. Жишээ: "2011 оны 3-р сарын 15-ны өдрийн 12-00 цаг хүртэл" Харанхуй шаазгай "-аас бараа хүлээн авсны дараа нэхэмжлэхээ байршуулахыг би та бүхнээс хүсч байна. Нэхэмжлэхийн талаар логистикийн хэлтэст мэдэгдэх. Доор нь шифрийг тайлж бичсэн гарын үсэг байна. Үйлчилгээний номны нэг хувь нь зохиогчид хадгалагдах бөгөөд хавтсанд хадгалагдаж, хоёр дахь нь гарын үсэг зураагүй тул хүлээн авагчид өгнө.
