Бизнесийн түншүүд давж заалдах хэлбэр, захидал харилцааны хэв маягийг зааж өгдөг өөрийн ёс зүйтэй байдаг. Баримт бичгийг харилцагч тал руу илгээхдээ тэдгээрийг дугтуйнд хийж, шуудангаар түргэн шуурхай илгээхээр хүлээлгэн өгөх боломжгүй юм. Хэрэв та урьдчилсан тохиролцоогүй бөгөөд энэ түнштэй аль хэдийн тодорхой харилцаа тогтоосон бол албан ёсны байдлаас зайлсхийх боломжийг танд олгоно. Бусад тохиолдолд баримт бичгийн хамт хамгаалах захидал хавсаргах шаардлагатай.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Захидлаа энгийн бичгээр бич. Ийм мессежний ганц загвар загвар байхгүй тул энд бизнесийн захидал харилцааны талаар батлагдсан ерөнхий дүрмийг баримтлах хэрэгтэй. Тэдгээрийн дагуу танилцуулга хэсгийг шаардлагатай нөхцлөөр авна уу. Хэрэв танай байгууллага хэвлэмэл хуудастай бол захидал хэвлэх нь дээр. Нэмж дурдахад та өөрийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг тусад нь оруулах шаардлагагүй боловч хаягийг "хэнд" хэлбэрээр зааж өгөх нь хангалттай байх болно. Түншлэгч компанийн даргын албан тушаал, компанийн нэр, бүтэн нэрийг заана уу.
Алхам 2
Илтгэх захиагаа "Танд чиглүүлж байна" гэж эхэл. Та "Баримт бичгийг дамжуулах тухай" давж заалдах ажиллагааны мөн чанарыг урьдчилж зааж өгч болно, гэхдээ энэ нь заавал биелүүлэх шаардлага биш бөгөөд баримт бичгийг нэрлэх шаардлагатай болно. Шилжүүлгийн шалтгааныг мэдээлэх (гэрээний хүрээнд, хүсэлтээр, урьдчилан тохиролцсоны дагуу гэх мэт). Бүх баримт бичгүүдийг Хавсралт хэсэгт оруулна уу. Хэрэв тэдгээрийн хэд нь байгаа бол серийн дугаар, нэр, хуудасны тоо, хуулбар гэх мэт хүснэгтийг гаргах нь хамгийн сайн арга юм.
Алхам 3
Давж заалдах хүсэлтийн эцсийн хэсэгт түншдээ хүслээ хэлээрэй. Энэ нь баримт бичгийг буцааж өгөх, хүлээн авсан тухай мэдээлэх гэх мэт хүсэлт байж болно. Дараа нь байгууллагынхаа даргын гарын үсэг зурах газрыг үлдээж, албан тушаалыг нь зааж, хаалтанд бүтэн нэрийг нь тайлна уу. Дараа нь мэдээлэл авахын тулд уран бүтээлчийн овог, нэр, эцгийн нэр, холбоо барих утасны дугаараа оруулна уу.
