Хэрэв ажилтан ямар нэгэн шалтгаанаар түүнд өгсөн баримт бичгийг хүлээн авахгүй бол боловсон хүчний ажилтны хувьд энэ баримтыг хууль ёсны дагуу зөв тэмдэглэх нь чухал юм. Үүний тулд гэрчүүдийг татан оролцуулж, баримт бичгийг хүлээн авахаас татгалзах зохих актыг боловсруулдаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Шугамын төвд А4 хуудасны дээд талд байгууллагын бүтэн нэрийг аж ахуйн нэгжийн дүрмийн дагуу заана. Хэрэв компанид бизнесийн захидал, баримт бичгийн батлагдсан хэвлэмэл хуудас байгаа бол толгой хэсгийг хуулж ашиглана уу. Шаардлагатай бол хууль ёсны болон бодит хаяг, утас, факс, имэйл хаягаа бичнэ үү.
Алхам 2
Шинэ мөрөнд "Баримт бичгийг хүлээн авахаас татгалзсан тухай акт № _" гэсэн бичгийн нэрийг бичнэ үү. Эмхэтгэсэн газар, огноог дор нь бичнэ үү: хот, огноо, сар, тухайн жил.
Алхам 3
Актийн текст хэсэгт эмхэтгэгчийн овог, нэр, албан тушаалыг бичиж, оролцсон гэрчүүдийн талаархи мэдээллийг оруулна уу. Тэдний үүргийг боловсон хүчний албаны ажилтнууд эсвэл баримт бичгийг хүлээн аваагүй хүний жагсаасан нэгжийн ажилтнууд гүйцэтгэж болно. Тайланг гаргахын тулд дор хаяж хоёр гэрчийг авчирч, Хөдөлмөрийн маргаан таслах комисст тааламжгүй ажиллагаа явуулахаас зайлсхийхийн тулд гэрчийн үүрэгт сонирхолгүй, мэдлэгтэй хүмүүсийг сонго.
Алхам 4
Баримт бичгийг хүлээлгэн өгөх огноог заана уу. Шаардлагатай бол үйл ажиллагааны цаг, газрыг зааж өгнө үү. Ажилтны хүлээн авахаас татгалзсан баримт бичгийн нэр, дугаар, гаргасан огноог жагсаах. Шилжүүлгийн шаардлагыг дэвшүүлсэн баримт бичгийг заана уу: тушаал, батлагдсан стандарт, заавар, байгууллагын дүрэм гэх мэт. Ажилтны амаар өгсөн тайлбарыг татгалзах мэдэгдэлд тусгана. Хэрэв тэр шалтгааныг тайлбарлахгүйгээр баримт бичгийг хүлээн авахаас татгалзвал энэ талаар зохих бичилт хийнэ үү.
Алхам 5
Шаардлагатай бол Хүний нөөцийн ажилтны гарт үлдсэн баримт бичгийн талаархи нэмэлт зааврыг тайлбарлах: хуулбарыг хаана, хаана хадгалах, шуудангаар хэрхэн илгээх, цаашид хадгалах, гуравдагч этгээдэд шилжүүлэх ажлыг хэн хариуцах талаар тайлбарлах.
Алхам 6
Эмхэтгэгч болон эмхэтгэлийн гэрчүүдэд гарын үсэг зурна уу. Эхний үсэг ба гарчгийг тайлах. Баримт бичгийг хүлээн аваагүй ажилтан энэ актад гарын үсэг зурахаас татгалзвал тэмдэглэл хийж, өөрийн гарын үсэг, гэрчийн гарын үсгээр баталгаажуулна уу.
