Аливаа гүйлгээний үр дүнд албан бичиг шилжүүлэх, солилцох тохиолдолд бичгээр үйл явдал шаардагдана. Оффисын ажлын дүрмийн дагуу зөв боловсруулж баталгаажуулсан тохиолдолд хүлээн авах гэрчилгээ нь хууль ёсны дагуу хүчин төгөлдөр болно. Энэхүү баримт бичгийн хамрах хүрээ нь маш өргөн бөгөөд нэгдмэл хэлбэрийг боловсруулах нь ердөө л боломжгүй юм. Тиймээс үндсэн шаардлагыг харгалзан тодорхой нөхцөл байдалд үндэслэн хүлээн авах, шилжүүлэх акт гаргах шаардлагатай байна.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Эхлэхийн тулд акт хүлээн авах, шилжүүлэх баримт бичгийг бэлтгэ. Баримт бичгийг заавал гурван хэсэгт хувааж, түүний дизайн руу орно уу. Эхнийх нь талуудын дэлгэрэнгүй мэдээллийг уламжлал ёсоор хадгалдаг. Гэхдээ эхлээд мэдээж баримт бичгийн нэрийг "Хүлээн зөвшөөрсөн гэрчилгээ" гэж бичнэ. Дараа нь огноо, байршлыг заана уу.
Алхам 2
Одоо дамжуулагч ба хүлээн авагч талын дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөнө үү. Байгууллагын хувьд энэ нь төлөөлөгчдийн бүтэн нэр, бүтэн нэр байх болно. Иргэдийн хувьд овог, нэр, эцгийн нэр, паспортын мэдээлэл. Нэг байгууллагын доторх дотоод баримт бичгийг шилжүүлэхэд тухайн үйл ажиллагаанд оролцдог аж ахуйн нэгжийн нэр, албан тушаал, бүтцийн нэгжийн нэр.
Алхам 3
Хоёр дахь хэсгийг шууд шилжүүлэх баримт бичгийн жагсаалтын дор үлдээнэ үү. Тодорхой баримт бичгийн тодорхойлолтын шинж чанарын дагуу хүснэгтийг гаргах нь хамгийн тохиромжтой байх болно. Ямар ч тохиолдолд баримт бичгийн хадгалагдсан бүртгэлийн дагуу серийн дугаар (дамжуулсан жагсаалтад орсон тул), баримт бичгийн нэр, түүний дугаар, бүртгэгдсэн огноог тусгасан багана байх ёстой.
Алхам 4
Эцсийн хэсэгт тухайн актын хэдэн хувь, талуудын гарын үсгийн талаархи мессеж байх ёстой. Энд байгаа байгууллагуудын хувьд хөтөлбөрт оролцогчдын овог нэр, нэрээс гадна албан тушаалаа мэдээлэх, гарын үсгийг хаалтанд тайлах, тамга тэмдгээр баталгаажуулах шаардлагатай болно.
