Олон нийтийн мэдээллийн хэрэгсэл нь орчин үеийн хүний амьдралын бараг бүх зүйлийг тодорхойлдог. Тэр юу иддэг, өмсдөг, харагддаг, хаана ажилладаг гэх мэт. Энэ бүхний цаана янз бүрийн байгууллага, пүүсүүдийн PR-бүтцийн мэргэжилтнүүдийн асар их ажил байдаг. Шинэ бүтээгдэхүүн сурталчлах, мэдээллийн арга хэмжээ, сурталчилгааны кампанит ажил, хэвлэл мэдээллийн хэрэгсэлтэй үр дүнтэй харилцах зэрэг нь амжилттай бичигдсэн PR текстээс ихээхэн хамаарна.
Зааварчилгаа
1-р алхам
PR текстүүд нь янз бүрийн стиль, жанр, бүтэцтэй байж болно. Тэдний зорилго бол харилцаа холбооны орчинг бүрдүүлж, бий болгох явдал юм. PR текстийг зохиох нь ихэвчлэн далд (гарын үсэг зураагүй үед) эсвэл хуурамч байдлаар (зохиогч биш байгууллагын нэгдүгээр хүн гарын үсэг зурах үед) байдаг.
Алхам 2
PR текстийн хамгийн чухал төрөл бол хэвлэлийн мэдээ юм. Үүний гол зорилго нь PR сэдэв, мэдээ, үйл явдал гэх мэт мэдээллийн хэрэгслийг мэдээллээр хангах явдал юм. Хэвлэлийн мэдэгдлийг байгууллагын хэвлэмэл хуудас дээр лого, компанийн нэрээр хэвлэв. Хэвлэлийн мэдээ гаргах дүрмүүд нь 12 эсвэл 14 хэмжээтэй үсгийн хэлбэрээр, догол мөрний заалт, улаан шугамаар бичихийг заадаг. Хаалга нь 2 см байх ёстой. Хэвлэлийн мэдээний үндсэн дүрэм бол дараагийн догол мөр бүр өмнөх параграфаас бага ач холбогдолтой байх явдал юм. Хэвлэлийн мэдээний хэмжээ нь А4 хэмжээтэй хуудас юм.
Алхам 3
Хэвлэлийн мэдээний гарчиг нь сэтгүүл зүйн, хатуу гэсэн хоёр хэлбэртэй байж болно. Эхний төрлийн гарчиг нь гэрэл гэгээтэй, дур булаам боловч энэ нь үргэлж тохиромжгүй байдаг. Мэдээний талаар хуурай ярьдаг хатуу гарчиг нь хэвлэлийн мэдээний төрөлд илүү тохиромжтой байдаг. Жишээлбэл, “Пүүс“Астра”долдугаар сарын 17-нд бүтээгдэхүүнийхээ шинэ цувралыг танилцуулж байна” гэсэн гарчиг нь “Астра” фирмийн гайхалтай шинэлэг зүйлээс илүүтэйгээр хэвлэлийн мэдээнд илүү тохиромжтой байдаг.
Алхам 4
Хэвлэлийн мэдээний эхний догол мөрийг хар тугалга гэж нэрлэдэг. Энэ нь гарчгийн дор байрлаж, хоосон мөрөөр тусгаарлагдсан бөгөөд ерөнхий текстээс тод үсгээр тодруулсан болно. Тэргүүлэгч нь үйл явдлын талаар товч, гэхдээ бүрэн мэдээлэл өгдөг - юу болж байгаа, хэн зохион байгуулсан, хаана, хэзээ, ямар зорилгоор зохион байгуулж байгаа талаархи мэдээллийг өгдөг. Тодруулбал: "7-р сарын 17-ны 15.00 цагт хотын үзэсгэлэнгийн төв төв павильонд" Астра "компани шинэ бүтээгдэхүүнийхээ танилцуулгыг зохион байгуулна."
Алхам 5
Хэвлэлийн мэдээний гол текст нь ажил хэрэгч, хуурай, хатуу мэдээлэл юм. PR-текстийн энэ төрөлд стилист өнгө оруулахыг хориглоно. Текст нь тухайн салбарын онцлог нэр томъёо, цаг хугацааны интервалыг илэрхийлсэн үгс, өнөөдөр, маргааш, өчигдөр, тэмдэглэл, асуултын тэмдэг агуулаагүй байх ёстой. Хэт их дугаар авахаас татгалздаг, зөвхөн хамгийн энгийн өгөгдөл өгдөг. Хэвлэлийн мэдээнд дурдсан мэдээлэл нь аливаа хүнд ойлгомжтой байх ёстой. Текстийн төгсгөлд цэг тавина.
