Аливаа аж ахуйн нэгжид хариуцлагатай хүмүүстэй тооцоо хийх шаардлагатай болдог. Санхүүжилт олгох нь бизнесийн болон үйлдвэрлэлийн зардал, салбаруудын захиргааны зардал, бизнес аялал, цалин хөлсний төлбөрийг хариуцдаг. Энэ төрлийн гүйлгээ нь аж ахуйн нэгжийн бэлэн мөнгөний гүйлгээ юм. Тиймээс, ирүүлсэн дүнг гаргах, хасах дүрмийг зохих ёсоор биелүүлэхийн тулд бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх журмыг удирдлага болгоно.
Шаардлагатай
- - байгууллагын даргын тушаал;
- - урьдчилсан тайлан;
- - орлого, зарлагын захиалгын бүртгэлийн дэвтэр;
- - дансны бэлэн мөнгөний ордер;
- - бэлэн мөнгөний баримтын захиалга;
- - ашиглаагүй хөрөнгийг байршуулсан баримт.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хариуцлагатай этгээдэд бэлэн мөнгөний урсгалын захиалгын дагуу бэлэн мөнгө олгох. Ийм тушаалыг зөв гүйцэтгэж, зардлын тэмдэглэлийн дэлгэрэнгүй тэмдэг, ерөнхий нягтлан бодогч, нярав, хариуцлагатай хүний гарын үсэг бүхий тамгаар баталгаажуулсан байх ёстой. Хариуцлагатай этгээдэд мөнгө олгох нь паспортыг танилцуулсны дараа хийгддэг. Дараа нь бэлэн мөнгөний урсгалын захиалгыг хүлээн авсан болон дебит захиалгын нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрт бүртгүүлэх ёстой. Энэ үйл ажиллагааны хувьд компанийн нягтлан бодогч нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт хийх шаардлагатай байна: Дебет 71 "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийх тооцоо" - Кредит 50 "Нярав" данс нь хариуцлагатай хүнд олгосон хөрөнгийн хэмжээгээр хийгдэнэ.
Алхам 2
Төлөвлөсөн урьдчилсан тайлан дээр үндэслэн тайлагнасан дүнг хасах. Урьдчилсан тайланг нэг хувь үйлдэж, аж ахуйн нэгжийн дарга, хариуцлагатай хүн, нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтны гарын үсгээр баталгаажуулсан байх ёстой. Урьдчилсан тайланд эдгээр зардлыг баталгаажуулсан баримт бичгийн эх хувийг хавсаргасан байх ёстой, жишээлбэл, баримт, чек, аяллын бичиг, аялалын тийз. Дараа нь аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодогч зарцуулсан хөрөнгийн зориулалтын зарцуулалтыг шалгаж, нийт дүнг нь өөрчлөх хэрэгтэй.
Алхам 3
Тайлагнах этгээд кассанд ашиглагдаагүй бэлэн мөнгийг хүлээн авах. Ийм сангууд нь урьдчилж гаргасан дүн нь тайлагнадаг байгууллагын бодит зардлаас илүү гарсантай холбоотой хэвээр байна. Ийм санг аж ахуйн нэгжийн кассанд хүлээн авах ажлыг ирж буй бэлэн мөнгөний захиалгын дагуу явуулдаг бөгөөд ерөнхий нягтлан бодогч, нярав гарын үсэг зурж, мөнгөн тэмдэгтээр баталгаажуулсан байх ёстой. Ирж буй бэлэн мөнгөний захиалгыг нэг хувь үйлдэж, дараа нь аж ахуйн нэгжийн орлого, дебет захиалгын нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрт бүртгүүлнэ. Ийм бэлэн мөнгөний захиалга нь аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодогчдод үлддэг бөгөөд ашиглагдаагүй хөрөнгийг нэвтрүүлсэн тухай тооцоог хариуцлагатай хүнд өгдөг. Энэ үйл ажиллагааны хувьд компанийн нягтлан бодогч нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт хийх шаардлагатай байна: Дебет 50 "Нярав" - Кредит 50 "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо" -г данс хариуцагчийн ашиглаагүй хөрөнгийн хэмжээгээр.
