Хувийн бүртгэлийн хуудас нь ажилтны хувийн хэргийг бүрдүүлэгч гол баримт бичгийн нэг юм. Хувийн хуудсанд ажилтны тухай намтар, мэдээлэл, гэрлэлтийн байдал, сонгогдсон байгууллагуудын оролцоо зэрэг мэдээллийг агуулдаг. Заримдаа хувийн хуудасны оронд Хүний нөөцийн хэлтсүүд асуулгын хуудсыг ашигладаг боловч түүний доторх асуултууд нь хувийн хуудсан дээрх багануудтай төстэй байдаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хувийн хуудсыг ажилд орох өргөдөл гаргахдаа ажилтан өөрөө нэг хувь, гараар бөглөнө. Ухуулах хуудас нь залруулга, толбо агуулаагүй байх ёстой. Тодорхой өгөгдлийг хувийн гарын үсгээр баталгаажуулсны дараа ажилтан боловсон хүчний албаны ажилтанд гарын үсэг зурах хувийн хуудсыг илгээнэ.
Алхам 2
Боловсон хүчний хэлтсийн ажилтан тогтоосон өгөгдлийн үнэн зөвийг ажилтны өгсөн баримт бичгийн хамт шалгаж баталгаажуулдаг. Ажилд орсон ажилтан дараахь бичиг баримтыг бүрдүүлэх ёстой: паспорт, ажлын дэвтэр, диплом, цэргийн үнэмлэх. Түүнчлэн, шаардлагатай бол одоо байгаа бүтээлийн талаархи баримт бичгийг ирүүлэх боломжтой.
Алхам 3
Хувийн хуудсанд регистрийн дугаар өгсөн бөгөөд энэ нь тухайн ажилтны хувийн хэргийн дугаар байх болно.
Алхам 4
"Боловсрол" баганад анхан шатны, бүрэн бус дунд, дунд, тусгай дунд, бүрэн бус дээд, дээд гэсэн стандарт томъёоллыг ашиглана.
Алхам 5
"Гэр бүлийн байдал" баганад энэ үг нь нийтээр хүлээн зөвшөөрсөн байх ёстой: гэрлэсэн (гэрлэсэн), салсан (а), бэлэвсэн эмэгтэй (бэлэвсэн эмэгтэй), ганц бие (гэрлээгүй). Ижил багана нь тухайн ажилчинтай хамт амьдардаг гэр бүлийн бүх гишүүдийн жагсаалтыг гаргаж, харилцааны түвшинг (аав, ээж, нөхөр, эхнэр, хүү, охин) харуулна. Гэр бүлийн гишүүн бүрийн овог, нэр, эцгийн нэрийг тус тусад нь, төрсөн оныг нь тус тусад нь зааж өгөх ёстой.
Алхам 6
"Хөдөлмөрийн үйл ажиллагааны эхэн үеэс гүйцэтгэсэн ажил" баганад ажилтны ирүүлсэн ажлын номонд заасан мэдээллийг үндэслэн өгөгдлийг оруулна.
Алхам 7
Асуултыг агуулсан хувийн хуудасны хариуг сөрөг гэж үзэх багануудыг асуултаа өөрөө давтахгүйгээр бөглөнө. Энэ нь “гадаадад байх” баганад “гадаадад байгаагүй” биш харин “байгаагүй” гэж бичих ёстой. Эсвэл "зэрэг" гэсэн баганад "надад эрдмийн зэрэг алга" гэхийн оронд "би байхгүй" гэж энгийнээр бичих шаардлагатай.
