Хэлэлцэх асуудал нь уулзалт эсвэл уулзалтын араг яс юм. Энэ нь хэлэлцүүлгийн гол сэдэв, хэлэлцүүлгийн үндсэн чиглэлийг тодорхойлсон болно. Энэ нь уулзалтын дарааллыг тогтоож, оролцогчдын анхаарлыг мэргэжлийн яриа хэлэлцээнд төвлөрүүлж, хэлэлцүүлэг эмх замбараагүй санал бодлоо солилцох боломжийг олгохгүй.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Удирдлага уулзалтын өдөр, сэдвийг шийдсэн даруйд хэлэлцэх асуудлын жагсаалтыг бэлтгэж эхэл. Өсгий дээр халуухан байгаа нь танд цэгүүдийг томъёолоход илүү хялбар байх болно. Нэмж дурдахад, менежер нэмэлт өөрчлөлт оруулахыг хүсч байвал танд эхний сонголтыг засах хангалттай хугацаа байх болно.
Алхам 2
Уулзалтын сэдвийн томоохон болон жижиг талыг онцол. Хэлэлцэх асуудлыг ердийн байдлаар шийдвэрлэж болох жижиг асуудлуудаар хэт их ачааллах хэрэггүй. Хамгийн оновчтой хувилбар бол хэлэлцүүлэгт багийн дийлэнх хэсэг нь сонирхож буй 1-2 чухал зүйлийг багтааж, ач холбогдол багатай асуудлууд, түүний дотор уулзалтын үеэр гарсан асуудлуудыг цаг алдалгүй шийдвэрлэхэд цаг хугацаа үлдээх явдал юм.
Алхам 3
Хэлэлцэх асуудлыг томъёол. Хоёрдмол утгатай эсвэл хоёрдмол утгатай өгүүлбэрээс зайлсхий. Хэлэлцэх зүйлээ аль болох тодорхой болго. Тэднийг уншсаны дараа уулзалтад оролцогч нь асуудлын мөн чанар, хэлэлцүүлгийн зорилгыг хялбархан ойлгох ёстой. Хэрэв танд ямар нэгэн бэрхшээл тулгарвал энэ сэдвээр үндсэн илтгэл тавих мэргэжилтэнээс тусламж хүс.
Алхам 4
Зүйл бүрийг "about" эсвэл "about" гэсэн угтвараас эхлэх хэрэгтэй: "Худалдааны хэлтсийн санаачилгаар цэвэрлэгээний өдөр зохион байгуулах" эсвэл "Маркетингийн алба ба хэвлэлийн алба хоорондын чиг үүргийг дахин хуваарилах тухай" гэх мэт. Хэрэв ямар нэгэн зохицуулалтын баримт бичгийг хэлэлцүүлэгт оруулахаар бол "Аж ахуйн нэгжийн дүрмийг батлах тухай" эсвэл "Тамгын газрын ажилтнуудын ажлын байрны тодорхойлолтонд нэмэлт, өөрчлөлт оруулах тухай" гэсэн заалт дараахь байдлаар сонсогдож болно. Хэлэлцүүлгийг шаарддаггүй мэдээллийн талаархи асуултыг хаалтанд эсвэл цэгээр тусгаарлаж зохих тайлбарыг өгнө үү. Жишээлбэл, "Ном хэвлэн нийтлэх ирээдүйтэй чиглэлүүдийн талаар: Ерөнхий захирлын орлогчын семинарт томилолтоор ажилласан тухай тайлан".
Алхам 5
Өөрийн мөрийн хөтөлбөрөө боловсруул. Бодит байдал дээр асуултуудыг цэгцлэх хоёр арга байдаг: хамгийн чухалаас бага ач холбогдолтой, багаас чухал гэсэн хоёр арга. Сонголт бүр эерэг талуудтай байдаг. Эхний тохиолдолд уулзалтын эхэнд гол асуудлуудыг авч үзнэ. Ажилтнууд илүү идэвхтэй байдаг, ядаргаа нь тэдэнд хараахан нөлөөлөхгүй. Гэхдээ эхний асуултын хэлэлцүүлэг сунжирч магадгүй тул жижиг, гэхдээ чухал асуудлуудыг шийдвэрлэхэд цаг хугацаа үлдэхгүй. Хэрэв уулзалт бага ач холбогдолтой цэгүүдээр эхэлбэл ажилтнууд аажмаар хэмнэлд нэгдэж, гол асуудал зарлагдах үед тэд бүтээлч яриа хэлэлцээнд бүрэн бэлэн болно.
Алхам 6
Хөтөлбөрийг байгууллагынхаа бичиг хэргийн шаардлагын дагуу хэвлэ. Хэлэлцүүлэг хийх бодит асуултуудаас гадна хурлын огноо, цаг хугацаа, байршил, үндсэн илтгэгчид, оролцогчид, уригдсан мэргэжилтнүүдийг заана. Байгууллагын даргатай хамт баримт бичгийг батлах. Та анхны хэлэлцэх асуудлын дарааллыг дараа нь хурлын тэмдэглэлд хавсаргана. Батлагдсан хөтөлбөрт үндэслэн ажилчдад зориулсан мэдээллийн товхимол эсвэл зарыг бэлтгэ.
