Бараа материал нь тухайн үеийн бодит байдал, нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдөлтэй нийцэж байгаа эсэхийг шалгах боломжийг танд олгоно. Нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийг баталгаажуулах эсвэл одоо байгаа үнэ цэнийг тодорхойлох шаардлагатай бол тооллого хийх шийдвэрийг администратор эсвэл өмчлөгч өөрөө гаргадаг.
Бараа материал нь янз бүрийн баримт бичигт үндэслэсэн бөгөөд тусгайлан боловсруулж дуусгасан болно. Зохион бүтээгчдийн нэгтгэсэн мэдэгдлийг онцлох нь зайлшгүй шаардлагатай зүйлийг хайж олох үед хийгддэг. Хэрэв тэдэнд оршихуйг олох шаардлагатай бол зөвхөн бараа материалын жагсаалтыг бөглөнө. Тиймээс, хэрэв аж ахуйн нэгж зөвхөн нийт нягтлан бодох бүртгэл хөтөлдөг бол дахин бичсэн тохиолдолд бэлэн мөнгөний хэмжээг тооцоолоход хангалттай юм. Хэрэв тоон эсвэл тоон-нийлбэр нягтлан бодох бүртгэлийг агуулахад эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хадгалдаг бол үнэт зүйлсийн төрлийг нэгтгэх асуудал хамгийн түрүүнд гарч ирнэ. Энэ ажил нь маш хүнд бөгөөд үр дагавар нь маш их үр дагаварт хүргэж болзошгүй юм. гунигтай, хүмүүс үүнийг хийх хэрэгтэй. Ихэнх тохиолдолд тооллогын зорилго нь хууран мэхлэгчдийг илрүүлэх явдал бөгөөд бусад тохиолдолд энэ нь зөвхөн албан ёсны шинжтэй байдаг. Бараа материалыг сонирхож буй хүмүүсийн хоорондын хариуцлагыг шалгах (бараа материал), шалгагдаж байгаа (санхүүгийн хувьд хариуцлага хүлээлгэсэн) болон шалгалт хийсэн хүмүүст (өмчлөгч, администратор) танилцуулсан эд хөрөнгийг танилцуулж, бараа материалд танилцуулах гэж хуваах ёстой. жагсаалт. Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь харилцан уялдааны хуудсанд итгэмжлэлийг бичиж, байгалийн үзүүлэлтийг хуваарилж, дараа нь үлдэгдлийг харуулна. үнэ цэнэ (хичнээн тооны хэн ч мэдэхгүй байх ёстой) уутанд хийж битүүмжилнэ. Үүний үр дүнд баталгаажуулагч ч, баталгаажуулагч ч бодит үлдэгдлийг мэддэггүй. Үүний дараа бараа материалын агуулах дахь сонирхсон ажилчид бодит үлдэгдлийг дахин тооцоолж, дахин бичдэг боловч зөвхөн одоохондоо хураан авсан зүйлгүйгээр. Байгалийн үлдэгдлийг лацдан холболтыг арилгах зориулалттай уутнаас авсан өгөгдлөөр нөхөж авсан тохиолдолд л тэдгээрийг хооронд нь харьцуулах хуудсыг харьцуулах боломжтой болно. Бараа материалын үр дүнгийн ашиг сонирхол нь шийдвэрлэх ач холбогдолтой юм. Үгүй бол шаардлагагүй дуу чимээнээс зайлсхийхийн тулд ажлын бодит үр дүнг администраторууд эзэмшигчээс нууж болно.
