Нотариатын танхим, конторуудын үйл ажиллагаа, түүнчлэн хувийн практик үйл ажиллагаа эрхэлдэг нотариатчдыг 1993 онд баталсан "ОХУ-ын нотариатын тухай хууль тогтоомжийн үндэс" гэсэн норматив акт дээр үндэслэдэг. Нотариатчид төрийн нэрийн өмнөөс болон түүний нэрийн өмнөөс үйл ажиллагаагаа явуулж, иргэний харилцааны бүх оролцогчдод тэгш эрхийг баталгаажуулдаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Нотариатын хүрээлэнгийн гол үүрэг нь бусад зүйлд иргэдэд мэргэшсэн хууль зүйн туслалцаа үзүүлэх зэрэг орно. ОХУ-ын Иргэний хуулийн 8.1-р зүйлийг хүчин төгөлдөр болгосноор үл хөдлөх хөрөнгөтэй гэрээ хэлцэл хийхийг нотариатаар гэрчлүүлсэн тохиолдолд нотариат нь нийгэм, түүний иргэд, муж улсын хооронд хууль ёсны зуучлагч болдог. Хуулийн хүрээнд хатуу чанд үйлчилж, улсаас нотариатчдад олгосон бүрэн эрхээ ашиглан талуудын хооронд үүссэн эрх зүйн харилцааг баталгаажуулж, аливаа төрлийн гүйлгээ хийхдээ залилан мэхлэх, хууль тогтоомж зөрчсөн үйлдлийг оруулахгүй.
Алхам 2
Иргэд өөрсдийн нэрийн өмнөөс ажиллаж байгаа болон хувь хүн байх тохиолдолд олон тохиолдолд нотариатчийн туслалцаа авах боломжтой боловч гэрээний харилцааг заавал гэрчлэх журмыг зөвхөн заримд нь л өгдөг. Ийм тохиолдлууд нь үл хөдлөх хөрөнгийн объектыг бусдын өмчлөлөөс хасах, гэрлэлтийн гэрээ байгуулах, эсвэл аннуитетийн гэрээний биелэлт, түүнчлэн зөвхөн үл хөдлөх эд хөрөнгийн тодорхой хувьтай холбоотой худалдах, худалдан авах гэрээ байгуулах зэрэг орно. Жагсаалтанд орсон бүх гүйлгээг шаардлагатай баримт бичгийн эх хувийг танилцуулж нотариатч байлцуулан байгуулж, гэрчилгээжүүлэх ёстой. Үгүй бол ийм гэрээг аль ч шүүх хүчингүйд тооцно.
Алхам 3
Үл хөдлөх хөрөнгөтэй холбоотой олон ажил гүйлгээ (бэлэглэлийн гэрээ, түрээсийн буюу түрээсийн гэрээ, хувьчлалд оролцохоос татгалзах, худалдах, худалдан авах гэрээ гэх мэт) энгийн бичгээр үйлддэг бөгөөд нотариатаар гэрчлүүлэх шаардлагагүй байдаг. Жишээлбэл, хүн өвчтэй, хөгжлийн бэрхшээлтэй болсон шалтгаанаар өөрийн гарын үсгээ зурахаар Росреестр оффис дээр өөрөө ирж чадахгүй тохиолдолд та нотариатын туслалцаа авах шаардлагатай болж магадгүй юм. Тиймээс гэрчилгээ эсвэл бэлэг гардуулах акт болох гэрчилгээ, гэрчилгээ болох гэрчилгээний бичиг баримт дээр түүний гарын үсгийг нотариатаар гэрчлэх шаардлагатай байна.
Алхам 4
Хэрэв та гэрээслэл эсвэл хуулийн дагуу өв залгамжлагч бол өвийг нээх газарт нотариатчтай заавал холбоо барих шаардлагатай болно. Нотариатч байлцуулан гэрээслэл бичдэг бөгөөд энэхүү баримт бичгийн нэг хувийг түүний хадгалдаг. Албан ёсны баримт бичгийг гадаад хэлнээс орчуулах шаардлагатай бол нотариатын хувийн тамгатай баталгаажуулсан гарын үсэг шаардагдана. Хүүхэд оршин суугаа улсаас гадуур аялахыг зөвшөөрсөн эцэг эхийн зөвшөөрлийг баталгаажуулах, гүйлгээнд бусад иргэдийг төлөөлж буй хүмүүст олгосон итгэмжлэлийг баталгаажуулахын тулд та түүнтэй холбоо барих хэрэгтэй болно. Тэтгэлэг төлөх гэрээнд гарын үсэг зурахдаа нотариатч шаардагдана.
