Аж ахуйн нэгж бүр (2006 оны 10-р сарын 6-ны өдрөөс хойш энэ нь хувиараа бизнес эрхлэгчдэд хамаатай) ажлын дэвтэр, оруулгын нягтлан бодох бүртгэлийн маягтын орлого, зардлын дэвтэрийг хадгалах ёстой. Түүний хэлбэрийг Хөдөлмөрийн яамны тогтоолоор батлав. Номыг бөглөхдөө ажлын байрны тодорхойлолтод энэ үүргийг гүйцэтгэсэн хариуцлагатай хүн гүйцэтгэх ёстой.
Шаардлагатай
- - ажлын дэвтрийн маягтыг бүртгэх орлого, зардлын дэвтрийн хэлбэр;
- - аж ахуйн нэгжийн баримт бичиг;
- - орон тооны хүснэгт;
- - ажлын номыг хүлээн авах / ашиглах тухай баримт бичиг;
- - ажлын номны хэлбэр, тэдгээрт оруулах.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Орлого, зардлын дэвтрийн гарчгийн хуудсан дээр өөрийн дүрэм, бусад үүсгэн байгуулагч баримт бичгийн дагуу компанийнхаа нэрийг бичнэ үү.
Алхам 2
Номын хоёрдугаар хуудсанд даргын тушаалаар томилогдсон түүний засвар үйлчилгээ хариуцсан ажилтны хувийн мэдээллийг (захиргааны баримт бичгийн дугаар, огноог заана), түүний эзэмшиж буй албан тушаалыг оруулна. Дүрмээр бол нягтлан бодогч нь орлого, зардлын дэвтрийг бөглөх үүрэгтэй. Ажилтны энэхүү баримт бичгийг хадгалах хугацааг нэг хуудсанд бичсэн болно. Эцсийн эцэст үүнийг дуусах хүртэл бөглөх хэрэгтэй.
Алхам 3
Номын гурав дахь хуудас нь арван хоёр тооллоос бүрдэнэ. Эхний баганад хэвлэгдсэн ажлын дэвтрийн регистрийн дугаарыг бичнэ үү.
Алхам 4
Дараагийн гурван багана нь ажлын номны маягт, тэдгээрт оруулсан материалыг хүлээн авсан / хэрэглэсэн огноог оруулахад зориулагдсан болно. Огноо, сар, оныг араб тоогоор тодорхойлно уу.
Алхам 5
Тав дахь баганад ажлын ном, тэдгээрт оруулсан оруулгуудыг хүлээн авсан түншийн нэрийг оруулна уу. Ирээдүйд ямар ч асуудалгүй байхын тулд тэдгээрийг албан ёсны дистрибьютерээс худалдаж авах ёстой гэдгийг санаж байх хэрэгтэй. Заримдаа ажлын номны цуврал, дугаар байхгүй байх тохиолдол гардаг. Тэтгэврийн санд ажилтны тэтгэвэр тооцох үед үүнийг илрүүлж болно. Дараа нь ном, түүнд оруулсан оруулгуудыг хүчингүй болгож, ажилтны эсрэг зүйлийг нотлоход нэлээд хэцүү байдаг.
Алхам 6
Зургаа дахь баганад баримт бичгийн дугаар, огноог бичнэ үү. Түүний нэрийг заана уу.
Алхам 7
Хэрэв та ажлын ном худалдаж авсан бол цуврал, дугаараа долдугаар баганад бичнэ үү. Хэрэв түүнд оруулсан баримтыг оруулсан бол найм дахь баганад дэлгэрэнгүй оруулна уу. Ес дэх баганад худалдан авалтын дүнг бичнэ үү.
Алхам 8
Хэрэв та ажлын номны маягтын хэрэглээг бүртгүүлэх шаардлагатай бол арав дахь баганад цуврал, дугаарыг оруулна уу. Хэрэв номын худалдаа байгаа бол тэдгээрийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг арван нэгдүгээр баганад бичнэ үү. Арванхоёрдугаар баганад баримт бичгийн хэмжээг бичнэ үү.
