Бүх PR мэргэжилтнүүд олон нийттэй харилцахын тулд үе үе мессеж бичих ёстой. Эдгээр нь хэвлэл мэдээллийн тусгай нийтлэл, хэвлэлийн болон мэдээний мэдээ, чухал хүмүүст зориулсан олон нийтийн өмнө хэлсэн үгс гэх мэт байж болно. Туршлагатай PR-ийн бүх хүмүүс эдгээр текстүүд нь өөрийн онцлог шинж чанартай байдаг гэдгийг мэддэг бөгөөд энэ нь тэдгээрийг ердийн хэвлэл мэдээллийн материалаас ялгаж өгдөг. PR мэргэжилтэн бүрийн мэдэх ёстой хэд хэдэн дүрмийг харгалзан тэдгээрийг үргэлж бий болгодог.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хэрэв та сайн PR хуулбар бичих гэж байгаа бол зорилтот бүлгийн унших эсвэл сонсох зориулалттай эсэхийг өөрөө тодорхойл. Бодит баримт бол аман мессеж бичих онцлог шинж чанар нь унших текстээс ялгаатай байдаг. Хэрэв таны текст аман харилцаанд зориулагдсан бол юун түрүүнд өгүүлбэрийн товчлол, ойлгомжтой байдлыг анхаарч үзээрэй.
Алхам 2
Текст сонсохдоо урт, нарийн төвөгтэй өгүүлбэрийг хэзээ ч бүү ашигла. Үгүй бол таны үзэгчид уг мессежийг хаанаас эхэлснийг зүгээр л мартаж, түүнийгээ тодорхой ойлгох чадваргүй болно. Аман ярианы хоёрдахь чухал зүйл бол эхний хоёр хэллэгээс сонсогчдын сонирхлыг "татах" ёстой. Амаар танилцуулах үед таны үзэгчид таны захиасыг ойлгох ганц л боломж байна. Тиймээс, эхний хоёр өгүүлбэр түүнд уйтгартай, утгагүй санагдвал таны бүх хүчин чармайлт дэмий хоосон болно. Шаардлагатай мэдээлэл нь хэрэглэгчиддээ хүрэхгүй байх болно.
Алхам 3
Харааны ойлголтод зориулагдсан мессежүүдэд та урт, илүү төвөгтэй өгүүлбэрүүдийг ашиглаж болно. Уншигч текстийг бүхэлд нь гүйлгэж, ерөнхий сэтгэгдэл төрүүлэх болно. Гэсэн хэдий ч, бичгээр илгээсэн мэдээлэлд байгаа алдаатай байдал, одоо байгаа баримттай нийцэхгүй байгааг олох нь илүү хялбар гэдгийг санаарай. Тиймээс хэвлэл мэдээллийн хэрэгсэл, хэвлэлийн мэдээ эсвэл мэдээнд зориулж PR нийтлэл бичихдээ үйл ажиллагаа явуулж буй бүх тоо, мэдээллийг сайтар шалгаж үзээрэй.
Алхам 4
Та аман танилцуулга эсвэл хэвлэгдсэн хэвлэлд зориулж текст бэлтгэж байгаагаас үл хамааран И. Бабелийн "Нэг өгүүлбэрт нэгээс илүү санаа, нэгээс илүүгүй дүрс" гэсэн алтан дүрмийг санаж байх хэрэгтэй. Сайн өгүүлбэр нь сэдэв, үйл үг, объектоос арай илүү зүйлийг багтаах ёстой. Богино, маш тодорхой өгүүлбэрүүд нь үлгэрийн түүхийг тод, хурдан өгдөг.
Алхам 5
Хэрэв та том хэмжээний текст бэлтгэж байгаа бол (хэвлэл мэдээллийн хэрэгсэлд зориулсан томоохон нийтлэл, аналитик тайлан, зурагтай ярилцлага гэх мэт), догол мөр, догол мөрийг заавал дагаж мөрдөөрэй. Хэтэрхий урт догол мөрүүд нь уншигчдад урам хугарах, таагүй мэдрэмж төрүүлэх бөгөөд ингэх нь танд огт хэрэггүй болно. Ойлголтын хамгийн тохиромжтой догол мөр бол гурав буюу дөрвөн өгүүлбэр юм. Энэ боть нь тодорхой санаа бодлыг илэрхийлэхэд хангалттай боловч үзэгчдийг залхаахад хангалтгүй юм.
Алхам 6
Бичихдээ байгалийн жамаар хадгалахаа бүү мартаарай. Ярилцаж байхдаа бичихдээ материалыг зарим нэг боловсронгуй утга зохиолын хэлээр танилцуулахыг хичээх шаардлагагүй болно. Энэ нь сайхан сэтгэгдэл төрүүлж, үзэгчдийн итгэлийг бий болгодог. Бичихдээ сэтгэл хөдлөлийн бүрэлдэхүүн хэсгийг үл тоомсорлож болохгүй. Асуудал нь аналитик өгүүлэлд хамаагүй л бол зохиогчийн байр суурийн тодорхой сэтгэл хөдлөлийг үргэлж эерэгээр хүлээн авч, түүнтэй санал нэгдэх хүсэл эрмэлзлийг төрүүлдэг.
