Аж ахуйн нэгжийн санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагааны явцад менежерүүд ажлын цагийн бүртгэл хөтлөх, өөрөөр хэлбэл ажилтан бүрийн ажилласан цагийг бүртгэх шаардлагатай байдаг. Үүний тулд хууль тогтоомж нь "Цагийн хуудас" нэртэй маягтыг боловсруулсан (маягт No Т-12 ба Т-13).
Зааварчилгаа
1-р алхам
Цагийн хуудсыг өдөр бүр бөглөөрэй, өөрөөр хэлбэл бүх ирц, ажил тасалсныг тэмдэглэ. Ажилтан ажлын байранд гарч ирээгүй тохиолдолд "NN" -ийг хасах, өөрөөр хэлбэл тодорхойгүй шалтгаанаар ирэхгүй байх. Түүнийг гарч ирэхийг хүлээ, магадгүй тэр танд хөдөлмөрийн чадваргүй байдлын гэрчилгээ өгөх болно.
Алхам 2
Хэрэв та № T-12 маягтыг ашиглан бүртгэл хөтөлж байгаа бол зөвхөн гадаад төрх байдал, байхгүй байгааг тэмдэглээд зогсохгүй цалин хөлсийг тооцоолно уу.
Алхам 3
Толгойн хамт маягтыг бөглөж эхэлнэ үү. Компани болон бүтцийн нэгжийнхээ нэрийг бичнэ үү. Баримтын серийн дугаар, бэлтгэсэн огноо, тайлант хугацааг заана.
Алхам 4
Дараа нь хүснэгт хэсгийг бөглөж үргэлжлүүлээрэй. Энэ нь 17 баганаас бүрдэх бөгөөд тус бүрт та мэдээлэл оруулах шаардлагатайг харах болно. Хэрэв байхгүй бол зураасыг тавь.
Алхам 5
Бичлэгийн дугаар, бүтэн нэрийг заана уу. ажилтан ба түүний албан тушаал. Дараагийн баганад түүнийг ажилд ороход томилогдсон боловсон хүчний дугаарыг бичнэ үү.
Алхам 6
Та сар бүрийн өдрийн тоогоор хуваагдах багануудыг тал бүрээр нь хуваах багануудыг харах болно. Энэ нь ажилласан цагийн тооноос гадна та кодыг зааж өгөх болно. Жишээлбэл, хэрэв ажилтан ажлын өдөр ажилласан бол баганад "01" кодыг зааж өгсөн болно; бизнес аялал дээр - "06"; илүү цагаар ажиллах үед - "04" гэх мэт.
Алхам 7
Сарын эцэст нэгтгэн дүгнээрэй, өөрөөр хэлбэл сард ажилласан цаг, илүү цагаар, шөнийн цагаар, амралтаараа тоолно. Мөн ажил тасалсан тоог зааж, шалтгааныг бичнэ үү.
Алхам 8
Эхний хэсгийг бөглөсний дараа менежер, боловсон хүчний ажилтантай гарын үсэг зурж, дугаараа тавина.
Алхам 9
Хэсгийг бөглөж үргэлжлүүлэх 2. Үүний тулд ажилтан бүрийн талаархи мэдээллийг бөглөнө үү: боловсон хүчний тоо, тарифын хувь, ажилласан цаг, өдрийн тоо, төлбөрийн төрөл. Нийт цалингаа тооцоол.
Алхам 10
Дараах хүснэгтэд та бүх ажилчдыг нэгтгэн дүгнэх хэрэгтэй. Дугаарыг энд оруулна уу; хүн-өдөр, хүн-цаг, ажилгүйдэл зэрэг үзүүлэлтүүдийг тоолох. Дараа нь ирц, ажил тасалсан нийт тоог бичиж, ирээгүй шалтгааныг бичээд ерөнхийдөө ажилчдын тоог заана уу. Маягтанд гарын үсэг зурж, гарын үсэг зурахын тулд менежерт өг.
