Нотариатаар гэрчлүүлсэн хуулбар нь эх хувь нь хууль ёсны хүчин төгөлдөр байдаг боловч үргэлж биш байдаг. Жишээлбэл, олон байгууллага паспортын хуулбар, итгэмжлэлийг хүлээн авахгүй, яагаад гэвэл эх хувийг нь сольж чадахгүй. Бүх хуулбарыг нотариатаар баталгаажуулах боломжгүй.
Иргэний үнэмлэх (паспорт эсвэл бусад баримт бичиг) -тэй бол хуулбарыг нь нотариатаар гэрчлүүлж болно. Хувь хүн, хуулийн этгээд өргөдөл гаргах боломжтой боловч баталгаажуулахыг хүссэн хуулбарын шаардлага нь өөр өөр байдаг.
Иргэнээс авсан баримт бичгийн хуулбар нь паспортын өгөгдөл, бүртгэлийн газрын хаягийг агуулсан байх ёстой.
Хуулийн этгээдийн баримт бичгийн хуулбар нь шаардлагатай бүх мэдээллийг агуулсан байх ёстой: дугаар, огноо, тамга, албан тушаалтны гарын үсэг гэх мэт.
Үйлчлүүлэгч эх баримт бичигтэй байсан тохиолдолд л хуулбарыг нь нотариатаар гэрчлүүлнэ. Үүнээс гадна, эх хувь нь залруулга (бичлэгийн бичлэг, устгал) агуулсан бол гэрчилгээ олгохоос татгалзах болно.
Тодорхой баримт бичгийн хуулбар нь хууль ёсны дагуу хүчин төгөлдөр болох эсэхийг мэдэхийн тулд үйлчлүүлэгч тухайн хуулбарыг ашиглахыг хүсч буй нөхцөл байдлыг тайлбарлан хуульч, нотариатчтай урьдчилан зөвлөлдөх хэрэгтэй. Нөхцөл байдлаас ихээхэн өөрчлөлт гарсан: жишээлбэл, шүүх дээр нотлох баримт болох нотариатаар гэрчлүүлсэн хуулбар ч хангалтгүй байж болох юм. Эсвэл хангалттай байж магадгүй - энэ нь хэлэлцэж байгаа хэргээс хамаарна. Ийм асуудалд хэт олон нарийн ширийн зүйл байдаг тул та өмгөөлөгчийн туслалцаагүйгээр хийж чадахгүй.
Гэхдээ аль баримтыг нотариатч гэрчлэх эрхтэй, аль нь баталгаажихгүйг мэдэх шаардлагатай.
Юунд итгэлтэй байж болох вэ?
Нотариатын тамгагүй хуулбарыг ихэвчлэн хүчингүйд тооцдог. Аз болоход, хуулбарыг нь гэрчилгээжүүлэх баримт бичгийн жагсаалт өргөн байна. Үүнд:
- иргэний статусын үйлдлийг баталгаажуулсан хувийн баримт бичиг - эдгээр нь төрөлт, гэрлэлт, гэр бүл салалт, нас баралтын гэрчилгээ;
- иргэний үнэмлэх - ижил паспорт;
- орлого, вексель;
- хуулийн этгээдийн баримт бичиг: дүрмийн баримт бичиг, лиценз, гэрчилгээ, бүртгэлийн гэрчилгээ, санхүүгийн баримт бичиг гэх мэт.
- зохиогчийн эрхийн хамгаалалт шаардлагатай баримт бичиг: гар бичмэл, дипломын болон курсын ажил, эрдэм шинжилгээний бүтээл;
- Ажлын туршлага;
- шүүхийн шийдвэр;
- хандив, борлуулалтын гэрээ;
- гэрчилгээ, баримт;
- гэрлэлтийн гэрээ.
Үнэн хэрэгтээ жагсаалт нь маш урт бөгөөд ихэнх баримт бичгийг нотариатч гэрчлэх болно. Та энэ хуулбарыг үйлчлүүлэгчийн файлын эх хувь болгон хүчин төгөлдөр эсэхийг шалгах хэрэгтэй.
Юуг баталж чадахгүй вэ?
Нотариатч дараахь тохиолдолд баримт бичгийн хуулбарыг баталгаажуулахаас татгалзана.
- эх дээр нь барзгар залруулга оруулсан;
- эхийг нь харандаагаар эсвэл арилгахад хялбар зүйлээр бичсэн байсан;
- эх баримт дээр баримт бичгийн бүх текст эсвэл түүний хэсгийг бүхэлд нь хууль бусаар бичээгүй;
- эх хувь нь бие махбодийн хувьд гэмтсэн;
- анхны хуудсуудыг хавсаргаагүй, серийн дугаар байхгүй;
- эх хувь нь хуульчлагдаагүй.
