Бланк нь орчин үеийн аль ч компанийн зайлшгүй чухал шинж чанар юм. Ийм маягтыг боловсруулах дүрмийг бизнесийн баримт бичгийн урсгалын үндсэн зарчмууд дээр үндэслэн удаан хугацааны туршид боловсруулсан болно.
Бланкны загвар нь уг компанийг байгуулах үе шатанд тэргүүлэгчдийн хийх ёстой ажлуудын нэг юм. Ийм хэлбэр байхгүй байх нь хууль эрх зүйн сөрөг үр дагаварт хүргэхгүй боловч ийм байгууллагыг нухацтай авч үзэхгүй байх талуудтай харьцахад муугаар нөлөөлнө.
Маягт нь корпорацийн таних тэмдэг бөгөөд компанийн дотоод баримт бичиг, гадаад захидал харилцаа, гэрээ, тайлан болон бусад баримт бичигт ашиглагддаг. Ихэнх тохиолдолд хэвлэмэл хуудас боловсруулахдаа хүлээн зөвшөөрөгдсөн корпорацийн хэв маягийг дагаж мөрдөхийг хичээдэг тул өнгө, фонт болон бусад шинж чанарууд нь нэрийн хуудас, дугтуй, хавтасны ижил төстэй параметрүүдтэй давхцдаг.
Бланканд юу орсон бэ?
Албан бичгийн хэвэнд заавал дагаж мөрдөх шаардлагатай зарим элементийн жагсаалтыг оруулсан болно. Тиймээс хэвлэмэл хуудасны хамгийн чухал бүтцийн хэсгүүдийн нэг бол компанийн лого эсвэл бусад корпорацийн таних тэмдэг юм. Нэмж дурдахад хэвлэмэл хуудас нь тухайн байгууллагын дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой бөгөөд энэ нь түүний холбоо барих мэдээллийг заана.
Хэрэв хүсвэл реквизитийн блоконд банкны дансны талаархи мэдээллийг багтаасан боловч энэ нь хэвлэмэл хуудасны нэмэлт элемент юм. Түүнчлэн, хэвлэмэл хуудсан дээр тусдаа байрлалыг огноо, баримт бичгийн регистрийн дугаар, түүний нэр, текстийн блокоор хуваарилдаг. Компанийн нэрийг заримдаа тусад нь зааж өгдөг боловч ихэнхдээ компанийн лого эсвэл бусад компанийн лого дээр багтдаг.
Элементүүдийг хэвлэмэл хуудас дээр байрлуулах зарчим
Албан бичгийн хэвлэмэл хуудсан дээрх бие даасан элементүүдийн зохион байгуулалтын онцлог шинжийг компанийн дарга ихэвчлэн корпорацийн хэв маяг, хувийн тохиргооноос хамааран тодорхойлдог. Лого нь ихэвчлэн хэвлэмэл хуудасны зүүн дээд хэсэгт байрладаг бөгөөд шаардагдах хэсгийг голд нь зэрэгцүүлж, баруун хэсэгт нь шилжүүлдэг. Бланк дээрх элементүүдийн зохион байгуулалтын талаар хатуу дүрэм журам байдаггүй боловч орчин үеийн компаниудад ашигладаг бүтэц нь бусадтай харьцуулахад илүү танил болсон байдаг.
Маягтыг А4 хуудсан дээр хэвлэдэг бөгөөд хэвлэх үйлдвэрт бусад корпорацийн шинж чанар (нэрийн хуудас, хавтас, хуанли) үүсгэхийн хамт хэвлэх ажлыг захиалдаг. Энэхүү арга нь жигд хэв маягийг хадгалах, боломжит үйлчлүүлэгчид, түншүүдийн дунд компанийн талаар эерэг сэтгэгдэл төрүүлэх боломжийг олгодог.
