Хэвлэл мэдээлэлтэй харилцах нэгж нь тухайн байгууллагын зохион байгуулалтын бүтцэд анхандаа тэр бүр ордоггүй. Хэвлэл мэдээллийн орон зайд ажиллахад бэлэн байх нь байгууллагын хөгжлийг дагалддаг. Ийм тохиолдолд хөлсөлсөн хэвлэлийн нарийн бичгийн дарга хэвлэлийн албыг эхнээс нь зохион байгуулж, системтэй ажлыг нь бий болгох ёстой.
Хэрэв байгууллага өмнө нь хэвлэл мэдээллийн чиглэлээр ажиллаж байгаагүй бол шинээр ажилд орсон хэвлэлийн албаны куратор дараахь чиглэлээр нухацтай сургалтанд хамрагдах шаардлагатай байна.
- гол чанга яригчийг сонгох;
- хэвлэл мэдээллийн хэрэгслээр нийтлэхэд тохиромжтой мэдээллээр хангах бүтцийн нэгжүүдтэй хамтран ажиллуулах;
- хэвлэлийн албаны техникийн тоног төхөөрөмж, анхны медиа төлөвлөгөө
Удирдлагаас эхлээд хэвлэл мэдээллийн хэрэгсэл хүртэл
Зориулалтын цэг бүрийг бүрэн хэрэгжүүлэхэд нэлээд их цаг хугацаа шаардагдаж магадгүй юм. Гэсэн хэдий ч, хэрэв бид тэргүүлэх чиглэлүүдийн талаар ярих юм бол хамгийн чухал зүйл бол байгууллагын гол илтгэгчдийг хайж олох явдал юм. Хэвлэл мэдээллийн хэрэгслийг татан оролцуулах, тухайн байгууллагад сурталчлагч төдийгүй мэдээлэл өгдөг хүнтэй уулзуулахын тулд байгууллагын удирдлагуудтай хамтран ажиллах шаардлагатай болно. Үүнд - ерөнхий захирал, орлогч нарын алба, газар, хэлтсийн дарга нар. Эдгээр хүмүүс хэвлэл мэдээллийн хэрэгсэлтэй харилцах хэрэгцээ, тайлбар тус бүрийн ач холбогдол, ерөнхийдөө энэ чиглэлээр системчилсэн ажил хийх хэрэгтэй гэдгийг сайн ойлгосон байх ёстой.
Хэвлэл мэдээллийн үйл ажиллагааг хамгийн их сонирхдог ч гэсэн илтгэгч сэтгүүлчидтэй харилцахдаа эвгүй, ичмээр санагддаг. Эдгээр саадыг арилгах нь хэвлэлийн албаны кураторын үүрэг юм. Үүнийг аль хэдийн танил болсон хэвлэл мэдээллийн зүтгэлтнүүдийн олон нийтийн өмнө гарч байсан шилдэг дүрүүдийн жишээг харуулсан хэвлэлийн материалыг үзүүлэх замаар хийж болно.
Дотоод мэдээлэгчид
Компанийн хэвлэл мэдээллийн зорилго, зорилтын талаар удирдлагаас гадна бүх хэлтэс, хэлтсийн дарга нарт мэдээлэх ёстой. Дараагийн уулзалтын үеэр үүнийг хийх нь зүйтэй бөгөөд энэ үеэр удирдлага хэвлэлийн албанд бүрэн мэдээлэл өгөх үүрэг даалгавар өгөх ёстой. Энэхүү үүрэг хариуцлага нь хэвлэлийн нарийн бичгийн даргын хүсэл биш харин менежментийн шинэ стратегийн даалгавар гэдгийг багийн бүх гишүүд ойлгох ёстой.
Алба хэлтэстэй үр бүтээлтэй харилцан үйлчлэлийг бий болгохын тулд мэдээлэл өгөхийг хүлээлгүйгээр тэдний ажилд дотроос нь шимтэхийг хичээх хэрэгтэй. Үүнд хэлтсүүдийн улирлын тайлан, удирдлага, шууд гүйцэтгэгчидтэй харилцах харилцаа туслах болно. Хүн бүхэнтэй найз нөхөд байх, шинэ мэдээлэлд нээлттэй байх нь хэвлэлийн алба үр дүнтэй ажиллах нэг түлхүүр юм.
Компанийн тодорхой сегментүүдтэй ажиллах явцад мэдээлэл тасралтгүй өгөх нь хэцүү байж болох юм. Ихэнхдээ энэ нь хэлтсийн мэргэжилтнүүдийг ажлын шууд чиглэлд ажиллуулдагтай холбоотой байдаг. Хамт олон нь компанийн мэдээллийн даалгаврыг үндсэн үүргээс доогуур гэж үздэг нь дургүйцлээ нуух нь үр дүнгүй юм. Тиймээс тодорхой давтамжтай мэдээлэл ирүүлэх дотоод журмыг бий болгох асуудлыг хөндөх нь зүйтэй болов уу. Компанийн дотоод харилцаа үүнээс болж зовохгүй байхын тулд хэвлэлийн нарийн бичгийн дарга хэлтсийн ажилчдыг ажилдаа хэт их ачаалал өгөхгүйн тулд мэдээллийг боловсруулах шууд мэдээллийг нэвтрүүлэх хүсэлтийг хэлтсийн удирдлагатай шууд холбоо бариарай. Ерөнхийдөө захирлууд эдгээр санаачлагыг талархан хүлээж авдаг.
Олон нийтэд сурталчлах эхний алхам
Дотоод бэлтгэл ажил дууссаны дараа олон нийтийн түвшинд хүрэх үе шат эхэлдэг. Энэ нь олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслийг судлах шаардлагатай бөгөөд энэ нь компанийн талаархи мэдээллийг нийтлэх мэдээллийн платформ болж болзошгүй юм. Стратегийн зорилтоос хамааран хэвлэлийн нарийн бичгийн дарга зөвхөн төрөлжсөн нийтлэлээр хязгаарлагдах ёсгүй. Боломжит мэдээллийн түншүүд дотроос орон нутгийн, бүс нутгийн болон холбооны түвшний мэдээллийн агентлагууд, телевиз, радио гэх мэт мэдээллийг аюулгүй оруулах боломжтой.
Хэдийгээр мэдээллийн хэрэгсэл гэсэн статустай биш боловч мэдээллийн хамт олноосоо илүү үр дүнтэй ажилладаг платформуудыг бүү дутуу үнэл. Эдгээр нь нийгмийн сүлжээ, мэдээллийн сайт гэх мэт блогчид, бүлгүүд, нийгэмлэгүүд юм.
Зуучлагчгүйгээр компаний нийгмийн сүлжээн дэх үйл ажиллагааны талаар бодох нь илүүц биш байх болно. Компанийн ажлыг гадна болон дотор талаас нь мэддэг хэвлэлийн төвөөс илүү хэн ч энэ ажлыг даван туулж чадахгүй.
Бэлтгэл ажилтай зэрэгцэн хэвлэлийн нарийн бичгийн дарга ажилд шаардлагатай техникийн хэрэгслийн жагсаалтыг гаргах ёстой. Энэ нь албан тасалгааны хангамжийн стандарт багцаас гадна камер, дуу хураагч, материал хадгалах хатуу диск юм.
Эхний хэвлэл мэдээллийн төлөвлөгөө - компанийн ойрын ирээдүйд хэвлэн нийтлэх стратеги нь хэвлэл мэдээллийн хэрэгслийг урьд өмнө нь үл мэдэгдэх эх сурвалжаас авсан мэдээлэлээс болгоомжлох болно гэсэн хүлээлттэй байх ёстой. Энэ нь эхлээд арилжааны зарчмаар олон тооны хэвлэлийг тайлбарлаж болох юм. Төгсгөлийн нарийн ширийн зүйлийг дээд удирдлагатай тохиролцсон байх ёстой.
