ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 62 дугаар зүйлд заасны дагуу ажил олгогч нь ажилтны бичгээр гаргасан өргөдөл шаардсан баримт бичгийг гаргах үүрэгтэй. Энэ төрлийн хамгийн их эрэлттэй байдаг баримт бичиг бол ажлын байрны гэрчилгээ юм. Баримт бичиг нь хууль ёсны хүчин төгөлдөр болж, захиргааны болон шүүхийн маргаанд нотлох баримт болохын тулд баримт бичиг боловсруулж буй мэргэжилтэн ажлын байрнаас гэрчилгээг зөв бөглөх ёстой.
Ажиллаж байсан газраас албан ёсны баримт бичиг
Байгууллагаас олгосон гэрчилгээ нь албан ёсны баримт бичиг юм. Үүний дагуу хэвлэмэл хуудас дээр хэвлэсэн бол зөв болно. Үүсгэн байгуулагч захидлын хуудсанд тухайн байгууллагыг бусдаас ялгах дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой: байгууллагын бүтэн нэр, татвар төлөгчийн таних дугаар - СТТ, бүртгэлийн шалтгаан код - KPP, банкны таних код - БИК, улсын бүртгэлийн үндсэн дугаар хуулийн этгээд - OGRN.
Шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллээс гадна, бусад баримт бичгийг зааж өгч болох бөгөөд үүнд үүсгэн байгуулагчийн баримт бичгээс хамаарч аж ахуйн нэгжийн талаархи нэмэлт мэдээллийг агуулна.
Гэрчилгээнд оруулсан ажилтны тухай мэдээлэл, хөдөлмөрийн харилцаа тогтоох, өөрчлөх, дуусгавар болгох баримтуудыг боловсон хүчний хувийн мэдээллийн сан эсвэл ажилтны хувийн картаас авна. Баримт бичгийг бүрдүүлэх шаардлагатай газраас хамааран гэрчилгээнд сахилгын шийтгэл, хөдөлмөрийн урамшуулал болон бусад мэдээлэл байгаа эсэхийг зааж өгч болно.
Гэрчилгээнд заасан мэдээллийг эдгээр баримт, үйл явдлыг тусгасан баримт бичгийн холбоосоор зааж өгч болно: тушаал, зааварчилгаа гэх мэт.
Ажиллаж байсан газраас гэрчилгээг гараар эсвэл хэвлэмэл хэлбэрээр гаргаж болно. Гаргасан баримт бичиг нь хуудасны голд том үсгээр доошоо бага зэрэг бууруулж бичсэн cReference нэртэй байна. Хүсэлтийн байршилд өгөх ёстой дараалсан текст мэдээллийг дор харуулав.
Гэрчилгээнд заасан бүх мэдээллийг огноогоор тэмдэглэсэн байх ёстой, аж ахуйн нэгжийн дарга эсвэл өөр хүнээр баталгаажуулж, баримт бичгийн ач холбогдлоос хамааран тухайн байгууллага эсвэл боловсон хүчний хэлтсийн тамга дарж битүүмжилнэ.
Гэрчилгээнд гарын үсэг зурах эрхийг захиалга, итгэмжлэл эсвэл ажлын байрны тодорхойлолтоор тогтооно. Гэрчилгээнд гарын үсэг зурж байгаа этгээд гарын үсэг дээр байгууллагын тамга дарж болох жагсаалтыг лавлах ёстой.
Албан тасалгааны ажлын дүрмийн дагуу гэрчилгээнд баримт бичгийг гүйцэтгэх огноог заасан дараалсан гарах дугаарыг өгөх ёстой. Зөв гэрчилгээнд гарч буй дугаарын дор тамга дарж баримт бичгийн зүүн дээд буланд эсвэл хэвлэмэл хуудасны тусгайлан байрлуулсан байрлуулна.
Загвар нь туслах болно
Хүссэн баримт бичгийг бэлтгэхийн тулд хуулинд ажлын гурван өдрийн хугацаатай байдаг. Усан доорхи түр уурхайгаас зайлсхийх, хуульд заасан хугацаанд хадгалахын тулд та лавлах загварыг урьдчилан бэлтгэж болно. Дараа нь, гэрчилгээ хүсч буй ажилтны байгууллага нь түүний загвар, агуулгад тусгай шаардлага тавиагүй бол энэхүү загварыг ашиглан ажлын байрнаас гэрчилгээг хурдан бөгөөд зөв бөглөх боломжтой болно.
