Ажлын байрны тодорхойлолт нь ажилтны ажил хэрэг, хувийн шинж чанарын талаар цогц ойлголт авах боломжийг олгодог чухал баримт бичиг юм. Энэ нь дотоод болон гадаад хэрэглээнд шаардагдаж магадгүй юм. Хоёрдахь тохиолдолд энэ нь хууль эрх зүйн баримт бичгийн ач холбогдлыг олж авдаг.
Ажиллаж буй газраас дотоод болон гадаад шинж чанарууд
Дотоод хэрэглээний ийм шинж чанарыг аж ахуйн нэгжийн удирдлага ирээдүйтэй ажилтны хүсч буй бизнес, хувийн шинж чанаруудын талаар илүү ихийг сурч мэдэх шаардлагатай тохиолдолд шаардаж болно. Гэсэн хэдий ч, хэрэв тэд ажилтнаас авсан албан тушаалтайгаа нийцэхгүй байгаа эсвэл дотоод журмыг удаа дараа зөрчсөн тул түүнийг ажлаас нь чөлөөлөхийг хүсч байгаа бол түүний шууд захирлын ийм тодорхойлолт шаардагдаж магадгүй юм.
Эдгээр тохиолдолд шинж чанарыг компанийн хэвлэмэл хуудсан дээр биш харин энгийн цаасан дээр буулгаж болно. Энэ бол дотоод хэрэглээний баримт бичиг бөгөөд түүнд өгөгдсөн мэдээлэл нь хувийн мэдээллийг хамгаалах тухай хуулиар хамгаалагдсан ажилтнаас нийтлэх зөвшөөрөл шаарддаггүй.
Гаднах шинж чанарыг ажилчин өөрөө шаардаж болно. Энэ баримт бичгийг түүнээс зээл авах хүсэлтэй банк эсвэл виз хүсэх гадаадын улсын консулын газарт хүсэлт гаргаж болно. Ажлын байрны шинж чанарыг захиргааны болон шүүх эрх мэдлийн байгууллагаас шаардаж болох бөгөөд замын цагдаагийн газарт өгөхөд шаардагдаж магадгүй юм. Заримдаа хамаатан садныхаа хүсэлтээр ийм тодорхойлолтыг шоронд хоригдож байсан, хугацаанаас нь өмнө суллахыг хүсч байсан ажилтанд зориулж гаргадаг. Эдгээр тохиолдолд шинж чанарыг компанийн хэвлэмэл хуудсанд хэвлэж, менежер нь гарын үсэг зурсан байх ёстой. Бүх нарийн ширийн зүйлийг тусгасан компанийн хэвлэмэл хуудас нь тодорхойлолтыг хууль ёсны баримт бичиг болгож, үүнд гарын үсэг зурсан хүн өөрөө хариуцлага хүлээнэ. Гаднах шинж чанаруудын текстэнд аль байгууллагад хүргүүлэхийг зааж өгөх шаардлагатай.
Ажлын байрны шинж чанарыг агуулсан байх ёстой
Энэхүү баримт бичгийн агуулга нь хамгийн дээд түвшний бодит байдал, тухайн хүний мэргэжлийн ур чадвар, туршлага, хувийн шинж чанарыг тусгасан байх ёстой. Энэ нь ихэвчлэн тухайн аж ахуйн нэгжид ажиллаж байсан хугацааг харуулдаг бөгөөд ингэснээр тэр өөрийгөө хэр зэрэг нотолж чадсанаар нь дүгнүүлж болох юм.
Ажлын байрны тодорхойлолтод тухайн хүн ажлын үүргээ хэрхэн даван туулж, түүнийг хэрхэн ухамсартайгаар гүйцэтгэснийг бичдэг. Энэхүү баримт бичгийн чухал хэсэг нь түүний ажил үүргээ гүйцэтгэхэд нь тусалдаг эсвэл саад болж буй түүний хувийн шинж чанаруудыг харуулсан догол мөр, мөн хамт ажиллагсадтайгаа харьцах харьцааны талаархи тайлбар юм. Гаднах шинж чанарыг гаргахдаа энэ баримт бичиг нь хүсэлт гаргагч байгууллагын гаргах шийдвэрт нөлөөлж болзошгүйг анхаарах хэрэгтэй.
