Ажил олгогч нь ажилчдынхаа амралтын хуваарьтай хэд хэдэн аргаар танилцаж болно. Ихэнх тохиолдолд боловсон хүчний үйлчилгээ нь танилтын тусгай хуудас гаргаж эсвэл баримт бичгийн сүүлчийн баганыг өөрөө бөглөнө.
Аливаа ажил олгогчийн үүрэг бол ажилчдыг тухайн компанид гардаг орон нутгийн үйл ажиллагаатай цаг тухайд нь танилцуулах, тэдний үйл ажиллагаатай шууд холбоотой байх явдал юм. Энэхүү үүргээ биелүүлээгүй тохиолдолд захиргааны хариуцлага хүлээхээс гадна ажилчидтай харилцах харилцаанд нэмэлт асуудал үүсч болзошгүй юм. Тиймээс аж ахуйн нэгжийн менежерүүд, боловсон хүчний үйлчилгээ нь ажилчдыг гарын үсгийн эсрэг ийм баримт бичигтэй танилцуулдаг бөгөөд үүнийг хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомжид тусгасан байдаг. Зориулалтын төрлийн орон нутгийн үйлдлүүдийн нэг нь ажилчдын амралтын хуваарь бөгөөд үүнд хоёр аргыг ашиглаж болно: тусдаа танилтын хуудас зурах эсвэл хуваарь дээр шууд ажилчдын гарын үсэг цуглуулах.
Ажилтнуудтай танилцах хуудас боловсруулах
Танилтын хуудас хэмээх тусдаа баримт бичиг бий болгох нь ажилчдын амралтын хуваарийн талаархи мэдээллийг дамжуулах түгээмэл арга юм. Энэ төрлийн мэдэгдлийг ихэнх байгууллагууд ашигладаг бөгөөд танилтын хуудасны гол үүрэг бол ажилчдаас баримт бичгийг уншсан тухай бичгээр баталгаажуулах явдал юм. Тиймээс энэ баримт бичгийг ямар ч хэлбэрээр боловсруулж болох боловч тухайн хуанлийн жилийн амралтын хуваарийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл, ажилчдын нэрсийг зааж, тэдний хувийн гарын үсгийг цуглуулах ёстой. Овог, гарын үсгийг ихэвчлэн хүснэгт хэлбэрээр байрлуулдаг бөгөөд энэ нь орон нутгийн акттай танилцах журмыг зохион байгуулахад хялбар болгодог.
Ажилчдын амралтын хуваарьт гарын үсэг цуглуулах
Хүний нөөцийн зарим хэлтэс энэ баримт бичигт шууд амралтын хуваарьтай танилцах талаар ажилчдын гарын үсгийг цуглуулахыг илүүд үздэг. Амралтын хуваарийн хэлбэрийг нэгтгэсэн боловч ажилтанд мэдэгдэх зорилгоор энэхүү баримт бичгийн сүүлчийн нэхэмжлэлгүй "Тэмдэглэл" гэж нэрлэдэг баганыг ихэвчлэн ашигладаг. Ажилтан бүрийн хуваарь дахь бүх өгөгдөл, түүнчлэн энэ хуанлийн дараагийн жилийн хуанлийн амралтын эхлэх, дуусах огноог тусад нь мөр болгон хуваасан тул харгалзах хэсгийн сүүлийн баганад хувийн гарын үсэг зурав. мөр нь ажилтан баримт бичгийг сайн мэддэг болохыг автоматаар баталгаажуулдаг. Мэдээлэл дамжуулах энэ аргыг хаана ч хориглодоггүй боловч харьцангуй ховор хэрэглэгддэг.
