Бизнесийн байгууллагын зөв менежмент нь түүний бүх бүрэлдэхүүн хэсгүүдэд хяналт тавихыг шаарддаг. Хэрэв та энэ хөшүүргийг харахаа больсон бол систем өөрөө хурдан задардаг. Чадварлаг хяналт нь төлөвлөлт, зорилго тодорхойлох, үүрэг хариуцлагыг хуваарилахаас эхэлдэг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Удирдлагын хамгийн их хяналт шаардлагатай ажлуудыг тодорхойл. Аливаа компанид үйлдвэрлэлийн үндсэн чиг үүргийг гүйцэтгэдэг үндсэн хэлтэс, үйл ажиллагаа нь шийдвэрлэгддэггүй, эцсийн үр дүнд шууд нөлөөлдөггүй туслах хэлтэсүүд байдаг. Функцүүдийн шатлалыг бий болгосноор та онцгой анхаарал шаарддаг тэргүүлэх чиглэлүүдийг тодорхойлж чадна.
Алхам 2
Бүтцийн нэгж эсвэл ажлын үе шат бүрийн хувьд, хэрэв бид бизнесийн төслийн талаар ярих гэж байгаа бол удирдах хүмүүсийг томил. Шугамын менежерүүдийн ажлын даалгавар, тэдгээрийн эрх мэдлийн хүрээг тодорхой тодорхойл. Ажиллаж буй салбартаа хяналт тавихын тулд менежер бүр нь ажлын төлөв байдалд нөлөөлөх, үйлдвэрлэлийн процесст оролцох бодит боломж байх ёстой.
Алхам 3
Бүтцийн хэлтсийн дарга нарын стандартчилсан тайлангийн системийг боловсруулж хэрэгжүүлнэ. Та компанийн гүйцэтгэлийг бүх талаар тодорхойлсон мэдээллийг системтэйгээр хүлээн авах ёстой. Энэ нь хяналтын системийг тохируулах чухал нөхцлүүдийн нэг юм. Өгөгдлийг нэгтгэж, системчилж, төлөвлөсөн үзүүлэлтүүдтэй уялдуулж өгдөг.
Алхам 4
Аж ахуйн нэгжийн удирдлага бие даасан үйлдвэрлэлийн газруудаар зочлоход практикт нэвтрүүлэх. Энэ нь ажил хэр үр дүнтэй явагдаж байгааг газар дээр нь үнэлэх боломжийг бүрдүүлж, ажилтнуудад тохирох сэдлийг бий болгоно. Гэнэтийн шалгалт хийж болзошгүйг мэдсэн ажилтнууд ажил үүргээ гүйцэтгэхэд илүү хариуцлагатай хандах болно. Өвс ургамлын хэлтэст зочлох нь удирдлагын шийдвэр гаргахад шаардлагатай санал хүсэлтийг авах боломжийг олгодог.
Алхам 5
Эдгээр газарт боломжтой бөгөөд тохиромжтой тохиолдолд үйлдвэрлэлд хяналт тавих техникийн арга хэрэгслийг ашигла. Нээлттэй видео камер суурилуулснаар үйлдвэрлэлийн чухал үйл явцыг байнга хянахаас гадна сахилга хариуцлагын түвшинг дээшлүүлэхээс гадна компанийн үйлчилгээ, хэлтсийн ажлын чанарыг бодитой үнэлж, маргааныг шийдвэрлэх боломжийг олгоно.
