Байгууллага үр дүнтэй ажиллахын тулд дарга дотоод хяналтын системийг хөгжүүлэх шаардлагатай. Энэ нь багийн бүх гишүүдийн ажлын чанарыг сайжруулахад туслах болно.
Шаардлагатай
Дүрэм, хяналтын карт, урт хугацааны болон хуваарийн төлөвлөгөө, шийдвэр гаргах чадвар, алдааг тооцох чадвар
Зааварчилгаа
1-р алхам
Танай аж ахуйн нэгжид дотоод хяналтыг яг хэн хийхийг шийдээрэй. Эдгээр нь захиргааны ажилтнууд болон бий болгосон мэргэшсэн дотоод хяналтын үйлчилгээ байж болно. Таны сонголт таны захирагдах албан хаагчдын тооноос хамаарна.
Алхам 2
Ажилтнуудын хөдөлмөрийн дотоод журмыг дагаж мөрдөхөд хяналт тавих үндсэн хэсгүүдийн нэгийг бүрдүүлэх. Тодорхой сахилга баттай байж л тодорхой зорилго тавьж, түүндээ хүрэх үйл ажиллагааг төлөвлөх боломжтой болно. Нэмж дурдахад ийм дүрмүүд нь ажилчдын хариуцлагыг зохицуулахад туслах болно.
Алхам 3
Бүх ажилчдын үйл ажиллагааг зохицуулах үндсэн баримт бичиг болох хөдөлмөрийн дотоод журмыг байгууллагын дүрэмд тусгах. Тэд тус бүр гарын үсгийн эсрэг дүрмийг мэддэг байх ёстой. Ийм байдлаар ажилчид ажилдаа удирдлага болгох ёстой бүх дүрмийг мэддэг гэдгээ баталдаг.
Алхам 4
Хяналтын системд ажилчдын гүйцэтгэсэн ажлын чанарт маш их анхаарал хандуулах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд хөдөлмөрийн үр дүнг үнэлэх хамгийн их шалгуурыг тусгасан хяналтын картыг боловсруулна уу. Энэ тохиолдолд байгууллагын үйл ажиллагааны чиглэл тус бүрт газрын зургийг тус тусад нь гаргаж өгдөг. Жишээлбэл, тогооч нарын үйл ажиллагааг хянах газрын зураг, эмнэлгийн үйлчилгээний үйл ажиллагааг хянах газрын зураг гэх мэт.
Алхам 5
Бүх ажилчдад ажлын явцыг тодорхой үнэлгээний шалгуурын дагуу хянах болно гэдгийг анхаарах хэрэгтэй. Ажилтан бүр эцэст нь түүнээс яг юу асуухыг мэдэж байхын тулд эдгээр шалгууруудын жагсаалтыг зарла. Нэмж дурдахад багийн гишүүн бүрийн гүйцэтгэлийн үнэлгээний үр дүнг урамшууллын системийн хэсэг болгоно. Энэ нь ерөнхийдөө ажлын чанарт эерэг нөлөө үзүүлэх болно.
Алхам 6
Нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээний хяналтыг дотоод хяналтын тусдаа зүйл болго. Ингэснээр та байгууллага дахь санхүүгийн урсгалын талаар мэдэж, урт хугацааны төлөвлөлтөд хүлээн авсан мэдээллээ ашиглах боломжтой болно. Түүнчлэн санхүүгийн мэдээлэлтэй байх нь тухайн байгууллагын ашиг орлогыг бүхэлд нь мэдэхэд тусална.
Алхам 7
Хяналтын үр дүнд үндэслэн компанийн үйл ажиллагааны доголдлыг арилгах төлөвлөгөө боловсруулдаг. Урт хугацааны болон хуанлийн төлөвлөгөө, санхүүгийн болон материаллаг дэмжлэгийн үйл явцад тохируулга хийдэг. Түүнчлэн үйлчилгээ тус бүрт ажлын чанарыг сайжруулах зөвлөмжийг боловсруулж, хариуцлагатай хүмүүсийг томилдог. Эдгээр зөвлөмжийн хэрэгжилтийг мөн хянах шаардлагатай.
