Microsoft Excel нь тод, өнгөлөг график график үүсгэх боломжийг олгодог. Үүнээс гадна өгөгдлийн төрлөөс хамааран янз бүрийн төрлийн диаграммуудыг гаргаж өгдөг бөгөөд энэ нь бараг бүх дижитал мэдээллийг аль болох тодорхой танилцуулах боломжийг олгодог.
Майкрософт Excel програм дээр диаграмм байгуулахын тулд файл дотор өгөгдлийн хүснэгт үүсгэх хэрэгтэй.
Жишээлбэл, дөрвөн категорийн блокыг авч үзье, дараагийн баганад эдгээр категорийн утгыг оруулъя. Хоёрдахь баганад байгаа тоонууд нь ирээдүйн графикийн утга болж өгдөг.
Диаграмыг зурахын тулд та "Оруулах" таб руу очоод диаграмын хэд хэдэн дэд бүлгээс аль нэгийг нь сонгох хэрэгтэй.
- Бар диаграм нь ижил төрлийн өгөгдлийн харьцуулалтыг танилцуулах боломжийг олгодог диаграммын төрөл юм (жишээлбэл, компанийн янз бүрийн хэлтсийн борлуулалтын хэмжээг харьцуулах, өрсөлдөх чадвартай аж ахуйн нэгжийн үзүүлэлтийг харьцуулах гэх мэт). Баар диаграмыг ижил төстэй зорилгоор ашиглаж болно.
- График - үйл явцын динамикийг цаг хугацааны явцад харуулах боломжийг олгодог (өмнөх үетэй харьцуулахад борлуулалтын өсөлт, хөтөлбөр хэрэгжүүлэх хэтийн төлөв гэх мэт).
- Дугуй диаграмм - бүхэл бүтэн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг төлөөлөх боломжийг олгодог графикуудын төрөл (компанийн ашгийн талаарх мэдээллийг чиглэл, чиглэлээр нь ялган харуулах гэх мэт).
- Тархалтын бүдүүвч - Хавтгай дээр хэмжүүрийг танилцуулах боломжийг танд олгоно.
Утга утгуудаас хамааран та хүснэгтийн төрлийг сонгох ёстой. Дараа нь категори ба утгыг хулганаар тодруулна. Дараа нь "Оруулах" таб дээр шаардлагатай дэд бүлгийг сонгоод дараа нь диаграмыг өөрөө сонгоно.
Диаграмыг илүү харааны болгохын тулд та баар бүрийн өнгийг өөрчилж болно. Үүнийг хийхийн тулд хулганы зүүн товчийг дарж багана дээр хоёр дарж, баганын сонголтыг бусдаас нь тусгаарлаж, хулганы баруун товчийг ашиглан контекст цэс рүү залгана уу. Объектын параметрүүдийг өөрчлөхийн тулд "Data point format" зүйлийг ашиглана уу. Гарч ирэх харилцах цонхны Дүүргэх табаас Хатуу өнгийг сонгоод хатуу өнгийг сонгоорой. Түүнчлэн, шаардлагатай бол багануудыг градиентээр будаж болно, өөрөөр хэлбэл хэд хэдэн өнгийг сунгаж эсвэл бүтэцээр дүүргэж болно.
Нэмж дурдахад Data Point Format таб нь цус харвалтын төрөл, өнгийг өөрчлөх, объектын дэвсгэр, эзэлхүүн зэрэг эффектүүдийг тохируулах боломжийг олгодог.
