Нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтан эсвэл бизнес эрхлэгч нь үйл ажиллагааныхаа явцад олон баримт бичгийг боловсруулах ёстой. Баримт бичгийн урсгал нь бизнесийн хөгжлийн амжилтаас шууд хамааралтайгаар нэмэгддэг. Ажлын олон аргыг өргөнөөр мэддэг боловч шинэлэг бизнес эрхлэгчдэд технологийг бүхэлд нь хэлж өгөх нь юу л бол. Энэхүү гарын авлагад будлиантай болох, төөрөхгүй байхын тулд баримтаа хэрхэн бүрдүүлэхийг зааж өгөх болно.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Ил тод файл ашиглах нь жаахан төвөгтэй байдаг. Цоорхой ашиглан баримт бичгийг бүрдүүлэх нь дээр. Мэдээжийн хэрэг, цоолох боломжгүй баримт бичгийг хадгалахад тунгалаг файлууд хэрэгтэй болно: Төрийн гарын үсгийн хэвлэмэл хуудсан дээр хийсэн баримт бичиг, голограмм бүхий баримт бичиг, хуурамч бичгээс хамгаалагдсан бусад баримт бичиг. Бусад баримт бичгийн хувьд файл ашиглах нь практик биш юм.
Алхам 2
Та холбогчийг ашиглан нүхийг нарийвчлан цоолж, дараагийн баримт бичиг бүрийг өмнөхтэй нь уялдуулж болно. Баримт бичгүүдийг нэг хавтсанд зэрэгцүүлэх боловч хэрэв та баримт бичгийг өөр хавтас руу зөөх шаардлагатай бол стекийн гадна талд цухуйж магадгүй юм.
Алхам 3
Баримтыг холбох хамгийн сайн арга бол зогсоох цоолтуур ашиглах явдал юм. Дараа нь баримт бичиг бүрийн хувьд нүхнүүд нэг газарт байрлана. Ийм байдлаар оёсон баримт бичиг нь хамгийн нарийвчлалтай харагдах тул нэмэлт нүх гаргах шаардлагагүй болно.
Алхам 4
Бүртгүүлэхдээ нүхний байршлаас гадна баримт бичгийг зөв чиглүүлэх ёстой. Хуудасны дагуу байрлуулсан баримтуудыг цагийн зүүний эсрэг 90o эргүүлэх боломжтой.
Алхам 5
Баримт бичгийг хооронд нь холбохын тулд үдэгч хаалт эсвэл цаасан хавчаарыг ихэвчлэн ашигладаг. Үнэн үү, тэд сул талтай байдаг: үдээс эсвэл цаасан хавчаараар бэхэлсэн багц баримтууд хавсрах цэгүүдэд товойсон тул цаастай ажиллахад бэрхшээлтэй байдаг. Олон хуудасны баримт бичгийн хуудсыг дусал PVA цавуугаар холбох нь дээр. Ихэнх тохиолдолд энэ нь бага хугацаа шаарддаг бөгөөд баримт бичгийн багц нь товгор байдаггүй.
Алхам 6
Хэрэв баримт бичиг нь стандарт хуудаснаас бага хэмжээтэй байвал түүнийг эхлээд стандарт хуудсан дээр наах хэрэгтэй бөгөөд дараа нь бусад баримт бичигт хавсаргаж болно.
