Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг нь тухайн эсвэл тухайн ажил гүйлгээг дуусах үед буюу дууссаны дараа шууд гүйцэтгэсэн баримт бичиг юм. Тодорхой үйл ажиллагааны цаашдын нягтлан бодох бүртгэлийг анхан шатны баримт бичигт үндэслэн хийдэг.
Энэ нь зайлшгүй шаардлагатай
нэхэмжлэх, бэлэн мөнгөний ордер, акт, гэрчилгээ, мэдэгдэл, бүртгэлийн журнал, захиалга, нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр, жагсаалт, цагийн хуудас, хуулга, бараа материалын карт, цалингийн бүртгэл, нэрийн данс гэх мэт
Зааварчилгаа
1-р алхам
Анхан шатны баримт бичиг нь тодорхой гүйлгээг нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд оруулах анхны үндэс суурь болно. Анхдагч баримт бичиг нь бизнесийн гүйлгээг бичгээр үйлдсэн нотлох баримт юм, жишээлбэл тайлангийн мөнгө гаргах, барааны төлбөр хийх гэх мэт.
Алхам 2
Анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг аж ахуйн нэгжийн дарга баталдаг боловч хууль тогтоомжид тусгагдсан бүх нарийн ширийн зүйлийг баримт бичигт тусгасан байх ёстой.
Алхам 3
Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг цаасан дээр буулгаж, гарын үсэг зурж баталгаажуулж баримт бичгийг бүрдүүлсэн хүмүүсийг тодруулна. Хэрэв баримт бичгийг цахим хэлбэрээр хийсэн бол электрон гарын үсгээр гарын үсэг зурсан байх ёстой.
Алхам 4
Холбооны хуулиудыг үндэслэн эрх бүхий байгууллагуудаас тогтоосон бэлэн мөнгөний баримт бичгүүдээс бусад тохиолдолд нэгдсэн хэлбэрийн цомогт багтсан анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг заавал ашиглах шаардлагагүй болно.
Алхам 5
Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн заавал байлгах дэлгэрэнгүй мэдээлэл:
- баримт бичгийн нэр (нэхэмжлэх, акт, жагсаалт, захиалга гэх мэт);
- гүйлгээ хийсэн огноо (баримт бичиг боловсруулах);
- бизнесийн гүйлгээний үнэ цэнэ, биет хэлбэрээр агуулга;
- энэ баримт бичгийг бүрдүүлж өгсөн байгууллагын нэр;
- үйл ажиллагааг гүйцэтгэсэн болон баримт бичгийн зөв гүйцэтгэлийг хариуцах хүмүүсийн мэдээлэл (албан тушаал, овог нэр, гарын үсэг).
Алхам 6
Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгүүдийг дараахь байдлаар баримт бичигт хуваана.
- нягтлан бодох бүртгэл ба цалин хөлс: ажилд орох дараалал, орон тоо, ажлын хуваарь, аялалын гэрчилгээ, ажлын байрны акт, цалин хөлс гэх мэт.
- үндсэн хөрөнгийн бүртгэл: хүлээн авах, шилжүүлэх акт, бараа материалын карт, дотоод хөдөлгөөний нэхэмжлэх, бараа материалын дэвтэр, үндсэн хөрөнгийг хасах акт гэх мэт.
- бэлэн мөнгөний гүйлгээг нягтлан бодох бүртгэл: бэлэн мөнгөний дэвтэр, урьдчилсан тайлан, бэлэн мөнгөний баримтын захиалга, кассын бүртгэлийн журнал, кассын дансны захиалга, бэлэн мөнгөний дэвтэр гэх мэт.
- засвар, барилгын ажлын нягтлан бодох бүртгэл: гүйцэтгэсэн ажлыг хүлээн авах акт, барилгын ажлыг түр зогсоох, барилга байгууламжийг ашиглалтад оруулах; ажлын ерөнхий бүртгэл; ажлын бүртгэл болон бусад ижил төстэй баримт бичиг.
