Байгууллага дахь бараа материал нь үнэт зүйлсийн хөдөлгөөнийг хянах найдвартай арга бөгөөд нягтлан бодох бүртгэл, тайлагналын үнэн зөв байдлыг хангах боломжийг олгодог. Энэ нь аливаа байгууллагын өмч хөрөнгө, санхүүгийн үүргийн байдал, нөхцөл байдлыг баримтаар баталгаажуулах боломжийг олгодог тул үр дүнтэй ажиллах баталгаа юм.
Бараа материалыг ямар тохиолдолд явуулдаг вэ?
Тайлангийн хугацаанд хичнээн бараа материал хийх шаардлагатайг компани өөрөө шийдэж, хэзээ хийх хугацааг тогтоодог. Бараа материалын тооллогын явцад материаллаг үнэ цэнэ болон бусад эд хөрөнгийн бодит хүртээмжийг тодорхойлж, түүний аюулгүй байдал, ашиглалтын нөхцөлтэй нийцэж байгаа эсэхийг хянаж, бүртгэлгүй, ашиглагдаагүй үл хөдлөх хөрөнгийг тогтоож, балансад байгаа үл хөдлөх хөрөнгийн бодит үнийг шалгана.
Бараа материалын эдгээр үндсэн ажлуудаас дараахь тохиолдолд төлөвлөгөөт бус хяналт шалгалтыг нэмж хийх нь тодорхой байна.
- материаллаг үнэ цэнэ, эд хөрөнгийг түрээслэх, эсвэл аж ахуйн нэгж өмчийн хэлбэрээ өөрчилж, хувьцаат компани болгон өөрчлөх үед;
- жилийн санхүүгийн тайлан гаргахаас өмнө;
- санхүүгийн хариуцлагатай хүн өөрчлөгдөх эсвэл шинээр томилогдох үед;
- эд хөрөнгийг хулгайлсан, гэмтээсэн баримт илэрсэн үед;
- гал түймэр болон бусад байгалийн гамшгийн үед эд хөрөнгө эвдэрсэн үед;
- аж ахуйн нэгж дампуурах, татан буугдах үед.
Бараа материал гэж юу вэ
Бараа материалын явцад хаана байрлаж байгаагаас үл хамааран аж ахуйн нэгжийн балансад байгаа бүх эд хөрөнгийг шалгаж, харгалзан үзнэ. Нэмж дурдахад, аж ахуйн нэгжийн бүх төрлийн санхүүгийн үүрэг, дансны өглөг, банкны зээл, зээл, нөөцийн сан зэрэг баталгаажуулалтад хамрагдана. Бусад төрлийн эд хөрөнгийг аж ахуйн нэгжид харьяалагддаггүй боловч балансаас гадуурх дансны нягтлан бодох бүртгэлийн маягтанд тусгасан, мөн урьд өмнө нь ямар нэгэн шалтгаанаар бүртгүүлээгүй бусад үл хөдлөх хөрөнгийг шалгадаг.
Бараа материал нь бүрэн ба хэсэгчилсэн гэсэн хоёр төрөлтэй. Тэднийг хэрэгжүүлэх журмыг ОХУ-ын Сангийн яамнаас 1995 онд баталсан "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хууль, ОХУ-д нягтлан бодох бүртгэл, тайлагнах журам, 49-р аргачлалын заавраар зохицуулдаг.
Бараа материалыг хэн авч байна
Бараа материалын тооллогыг хийхээс өмнө аж ахуйн нэгжийн дарга тушаал гаргаж, түүний дагуу цаг хугацааг тодорхойлж, тооллогын комисс томилно. Үүнд бүтцийн нэгжийн дарга, ерөнхий нягтлан бодогч эсвэл түүний орлогч, санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүс, түүнчлэн бараа материалын хадгалалтын технологийн талаар мэдлэгтэй мэргэжилтнүүд эсвэл үндсэн хөрөнгийн төлөв байдлыг үнэлэх чадвартай ажилчид орно. Комисс дээр эдийн засагчид, маркетингийн мэргэжилтнүүд ажилладаг бол муу биш юм. Аж ахуйн нэгжийн дарга эсвэл түүний орлогч нарын нэг нь комиссын даргаар томилогддог.
