Нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдөл нь бодит байдалтай хэрхэн нийцэж байгааг тогтоохын тулд бараа материалын шалгалт хийдэг. Энэ нь объектын бүртгэл хөтлөх явцад гарсан дутагдал, алдаатай байдлыг тодорхойлоход тусалдаг. Бараа материал авахын тулд хэд хэдэн дүрмийг дагаж мөрдөх шаардлагатай байдаг.
Бараа материалын дүрэм
Бараа материалыг дараахь тохиолдолд зайлшгүй хийх ёстой.
- удахгүй болох жилийн тайланг бэлтгэхээс өмнө;
- санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүсийг өөрчлөх үед;
- компани өөрчлөн байгуулагдах үед;
- байгалийн гамшиг, гал түймэр гэх мэт тохиолдолд;
- эд хөрөнгөд хохирол учруулсан, хулгай хийсэн баримтыг илчлэхдээ.
Бараа материалыг санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүс заавал байлцуулан гүйцэтгэдэг. Бараа материал эхлэхээс өмнө бүх ирж буй материаллаг баазыг бүртгэсэн, зарлага, баримтын баримтыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст илгээсэн, тэтгэвэрт гарсан материаллаг хөрөнгийг данснаас хассан гэсэн баримтыг өгөх ёстой. Үндсэн хөрөнгийн тооллогыг эхлүүлэхээс өмнө нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг шалгаж үзэхийг зөвлөж байна. Эдгээр нь бараа материал, бараа материалын ном, бусад бүртгэл байж болно. Мөн үндсэн хөрөнгийн баримт бичиг, тоног төхөөрөмжийн техникийн паспортыг шалгадаг.
Бараа материалын тооллогын явцад тогтоосон нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн алдааг бараа материалын жагсаалтад оруулсан болно. Бүртгэгдээгүй объектын талаарх мэдээллийг мөн тусгасан болно. Барилгын хувьд тэдгээрийн зориулалт, хэдэн давхарт, баригдсан он, тэдгээрийн барьж буй гол материалыг зааж өгсөн болно. Гүүрэн дээр - хэмжээ, байршил, ашигласан материал. Зам дээр - тэдгээрийн төрөл, урт, замын өргөн ба хучилтын материал. Техникийн бодит нөхцлийн дагуу үндсэн хөрөнгийн элэгдлийг тодорхойлж, энэ өгөгдлийг бараа материалын жагсаалтад оруулсан болно. Хэрэв үндсэн хөрөнгийг хөрвүүлж, сэргээж, үүнтэй холбогдуулан үндсэн зорилгоо өөрчилсөн бол ийм объектыг шинэ нэрээр бараа материалд оруулна.
Ашиглахад ашиглах, сэргээн засварлах боломжгүй үндсэн хөрөнгөд зориулж тусад нь тооллого хийдэг. Ийм тооллого нь объектыг ашиглалтад оруулсан цаг хугацаа, ашиглах боломжгүй болсон шалтгаан - бүрэн элэгдэл, эвдрэл гэх мэтийг заана. Байгууллагад түрээслүүлж, цагдан хоригдож байгаа үндсэн хөрөнгийн өөр тооллогыг хийдэг. Дараа нь үндсэн хөрөнгө биш биет хөрөнгийн тооллогыг явуулдаг. Эдгээр нь хэрэглээний материал, борлуулах бараа гэх мэт байж болно.
Дахин бууж өгөх, дутуу бууж өгөх
Бүртгэлд тусгагдаагүй, аудитын явцад илэрсэн материаллаг хөрөнгийг бараа материалын жагсаалтад тухайн үеийн зах зээлийн үнээр бүртгэдэг. Тэдэн дээр зээлийн хуудас гаргаж, бусад орлогыг тооцдог.
Хэрэв зарим материаллаг үнэ цэнэ хангалтгүй бол бүтэлгүйтсэн тухай баримтыг тэмдэглэнэ. Үүнийг хоёр аргаар тусгаж болно:
- гэм буруутай этгээдийг тогтоогоогүй бол үйл ажиллагааны бус зардалд;
- гэм буруутай этгээдийг тогтоовол, мөн ашиглалтын бус зардалд, гэхдээ буцаж ирсэн дутагдлыг нэгэн зэрэг тусгасан байвал.
