Эдийн засгийн үйл ажиллагааны явцад компаниудын дарга нар бараа нийлүүлэх гэрээт байгууллагуудтай гэрээ байгуулдаг. Зарим тохиолдолд бараа материалыг худалдан авагч өөрөө, өөрөөр хэлбэл итгэмжлэгдсэн төлөөлөгч авдаг. Ажил гүйлгээний аюулгүй байдлыг хангахын тулд худалдан авагч ажилчиндаа бараа, материал хүлээн авах итгэмжлэл өгөх ёстой (маягт No М-2).
Зааварчилгаа
1-р алхам
Баримтын серийн дугаар, олгосон огноо, хүчинтэй байх хугацааг зааж итгэмжлэлийг бөглөж эхэлнэ. Дүрмээр бол маягтын хүчинтэй байх хугацаа гурван жилээс хэтрэхгүй байх ёстой. Ажилтны албан тушаал (орон тооны хүснэгтийн дагуу) ба овог нэрээ заана уу.
Алхам 2
Яг доор ханган нийлүүлэгчийн нэрийг бичнэ үү; барааг үндэслэн баримт бичгийг бүхэлд нь нарийвчлан зааж өгөх (нэхэмжлэх, хүргэлтийн тэмдэглэл гэх мэт).
Алхам 3
Байгууллагынхаа нэрийг доор бичнэ үү (хүргэлтийн гэрээний дагуу); итгэмжлэлийн дугаар, олгосон огноог бөглөх. Баримт бичгийн хүчинтэй байх хугацааг бичнэ үү. Төлбөр төлөгч, хэрэглэгчийн овог нэр, тэдгээрийн хууль ёсны хаягийг оруулна уу. Байгууллагуудын ТИН-ийг мөн зааж өгөөрэй. Хэрэв хэрэглэгч ба төлбөр төлөгч нь нэг хүн бол та үүнийг мөрөнд “Тэр адилхан” гэж бичиж болно.
Алхам 4
Дараа нь эрх бүхий этгээдтэй холбоотой мэдээллийг оруулна уу, өөрөөр хэлбэл түүний паспортын мэдээллийг оруулна уу. Баримт бичгийн суурийг тодорхойлно уу.
Алхам 5
Дараа нь та бараа материалын талаархи мэдээллийг оруулах хүснэгттэй хэсгийг харах болно. Эхлээд серийн дугаараа тавь; барааны бүтэн нэрийг заах (нэхэмжлэх, дагалдах бичиг эсвэл бусад баримт бичгийн дагуу); хэмжих нэгжийг бичих; тоог заана уу, үүнийг үгээр хийх ёстой, жишээлбэл "найм".
Алхам 6
Бараа материалын бүх өгөгдлийг оруулсны дараа итгэмжлэлийг ажилтанд хянуулахаар өгнө. Хүснэгтийн хэсгийн баруун дээд буланд тэрээр гарын үсэг зурах ёстой. Доорх нь компанийн дарга эсвэл итгэмжлэлийн дагуу ажилладаг өөр хүн гарын үсгээ баталгаажуулах ёстой.
Алхам 7
Гарын үсэг зурах итгэмжлэлийг дарга, ерөнхий нягтлан бодогчид өг. Байгууллагын тамганы цэнхэр тамгатай бүх мэдээллийг хавсаргана уу.
