Аливаа албан тушаалд ажилчдаа сонгохдоо зохион байгуулалт, өөрийгөө хянах чадвар нь хамгийн үнэ цэнэтэй чанаруудын нэг гэж тооцогддог. Зохион байгуулалт нь үр дүнтэй ажиллах түлхүүр болно. Өөрийгөө хянах чадваргүй байдал нь бүтээмж буурч, шаардлагагүй цаг хугацаа, алдаа гарахад хүргэдэг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Ажлын төлөвлөгөө гаргаад түүнийгээ дагаж мөрдөөрэй. Тодорхой үйлдлүүдийн жагсаалтыг тодорхойл. Энэ үе шат нь ажлын өдөр, долоо хоног, жилийг зохион байгуулахад чухал ач холбогдолтой.
Алхам 2
Даалгавар бүрийг гүйцэтгэхэд хичнээн хугацаа шаардагдахыг тооцоол. Тэргүүлэх зорилгоо тодорхойл. Урт хугацааны төлөвлөгөөний хувьд шаардлагатай бол эргэн харах хэрэгтэй. Түүнтэй үе үе шалгаж үзээрэй. Төлөвлөлтийн үйл явцыг сайн мэддэг болго.
Алхам 3
Даалгавруудыг бүлэглэж, эрэмбэлэх. Та өөртөө хамгийн чухал, чухал зүйл болох байр суурь, танай компанид анхаарлаа төвлөрүүлэх хэрэгтэй. Гурав, дөрөв гэсэн хэд хэдэн ангиллыг тодруулаарай, тиймээс тэдгээрийг хянахад хялбар байх болно. Энэ нь өдрийн тэмдэглэлийн захын ердийн тэмдэглэл байг: "яаралтай", "чухал", "хоёрдогч", "урт хугацааны", "судлах" гэх мэт. Тэд бүх зүйлийг байранд нь тавих болно.
Алхам 4
Өдрийн тэмдэглэл ашиглана уу. Эмх цэгцтэй бизнесийн менежментийн систем нь бүх зүйлийг байрандаа байрлуулдаг бөгөөд таны үйлдэл, уулзалт, дуудлага, ажлын даалгавар үргэлж хяналтан дор байж, хатуу харгалзан үзэх болно. Жижиг зүйлүүд нь ажлын үр ашигт ноцтой нөлөөлдөг. Өмнөх бүх зааврыг өдрийн тэмдэглэлийн тусламжтайгаар хийхэд хялбар байдаг.
Алхам 5
Ажлын талбараа зохион байгуул. Ажил хийхэд зөвхөн утас эсвэл зөөврийн компьютер хэрэгтэй байсан ч гэсэн ширээн дээр захиалга, эд зүйлс, бичгийн хэрэгсэл байрандаа, өрөөний талбай тохь тухтай байх ёстой.
Алхам 6
Таны ажлыг сатааруулж болох жижиг зүйлийг хянах. Энэ нь зурагт, найз нөхөд, хамаатан садны дуудлага, компьютер тоглоом, утаанаас салах, ширээн дээрх шаардлагагүй зүйлсэд хамаатай. Гэсэн хэдий ч та бүх зүйлийг бүрэн орхиж болохгүй. Магадгүй та радио сонсох эсвэл компьютерийн уралдаан тоглох зэргээр стрессээ тайлах хэрэгтэй байж магадгүй юм. Хамгийн гол нь өөрийгөө хянах, тэргүүлэх чиглэлүүдийн талаар мартаж болохгүй, учир нь та ажлын цагаа ажилдаа зориулах ёстой.
