Олон том компаниуд тодорхой асуудлуудыг шийдвэрлэхийн тулд өөрт ажиллаж буй мэргэжилтнүүдээ өөр хот руу эсвэл өөр улс руу томилолтоор явуулдаг. Байгууллагууд ажилтнууддаа пүүсийн санхүүгийн зардлаар томилолтын зардлыг нөхөн төлөх шаардлагатай байдаг. Оруулсан ажилчид баримтаа цаг тухайд нь бүрдүүлэх шаардлагатай бөгөөд энэ нь зардлын нотолгоо, зардлын тайланд хавсаргасан баримт болно.
Шаардлагатай
- - ажилтны баримт бичиг;
- - байгууллагын баримт бичиг;
- - тооцоолуур;
- - бизнес аялалд гарах зардлын дүнгийн талаархи орон нутгийн акт;
- - урьдчилсан тайлангийн хуудас;
- - бизнес аяллын үеэр зардлыг баталгаажуулсан баримт бичиг;
- - бизнес аялал хийх бичиг баримтыг бүрдүүлсэн.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Ажилтан албан томилолтоор явахдаа ажил олгогч бүх баримт бичгийг зохих ёсоор бүрдүүлэх ёстой. Эдгээр баримт бичигт бизнес аялал хийх захиалга, үйлчилгээний томилолт, томилолтын гэрчилгээ зэргийг багтаасан байх ёстой.
Алхам 2
Ажиллагаанаас буцаж ирэхэд ажилчин томилолтын тайланг бөглөж, явахдаа түүний томилсон үйлчилгээний даалгаврын хуудсыг бөглөх шаардлагатай. Ажилтанд тайланд тусгасан нь компаний удирдан чиглүүлсэн аяллын зорилгын биелэлтийг тусгах хэрэгтэй. Тайлан нь гэрээ байгуулах, түншүүд гарын үсэг зурах зорилгоор мэргэжилтэнд хүлээлгэн өгсөн баримт бичгийн жагсаалтыг агуулсан байх ёстой (хэрэв энэ нь бизнес аялал хийх шалтгаан байсан бол).
Алхам 3
Аялалд буцаж ирснээс хойш гурав хоногийн дотор аялагч AO-1 хэлбэрээр урьдчилсан тайлан бөглөх ёстой. Үүнд тэрээр бизнес аялалд гарсан нийт зардлын хэмжээг тооцоолох хэрэгтэй. Үүнд өдөр тутмын томилолт багтдаг бөгөөд түүний хэмжээг тухайн байгууллага орон нутгийн акт эсвэл хамтын гэрээгээр хянах, ажил олгогчтой тохиролцсон аялал, байр, бусад зардлыг багтаана.
Алхам 4
Өдрийн хоолны мөнгөнөөс бусад бүх зардлыг баримтжуулсан байх ёстой. Баримт бичгийн жагсаалтыг урьдчилсан тайлангийн хоёр дахь хуудсанд бүртгүүлэх ёстой (тэдгээрийн нэр, хэмжээг харуулсан).
Алхам 5
Дүрмээр бол, ажилтанд томилолтоор явахаас өмнө нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст түүнд хариуцлагын санг өгдөг. Хэрэв ажилтан ижил хэмжээний мөнгө зарцуулж, тайланд тусгаж, баримт бичгээр баталгаажуулсан бол дахин тооцоолол хийгдээгүй болно. Хэрэв ажилтанд бизнес аялал хийх хугацааг сунгах шаардлагатай байсан эсвэл амралтын өдөр нь өөр хотод байж, хөдөлмөрийн чиг үүргээ гүйцэтгэх шаардлагатай байсан бол бүх ялгааг харгалзан нягтлан бодогч дахин тооцооллыг хийдэг. Энэ тохиолдолд мэргэжилтэн олгосон дүн болон зарцуулсан дүнгийн зөрүүг төлнө. Ажилчин аяллын үеэр зарцуулснаас илүү их хэмжээний мөнгө авсан тохиолдолд үлдэгдлийг байгууллагын кассанд буцааж өгөх ёстой.
Алхам 6
Урьдчилсан тайлангийн хэмжээг аж ахуйн нэгжийн дарга баталдаг гэдгийг санаж байх хэрэгтэй. Үүний дараа шаардлагатай дахин тооцооллыг хийдэг.
