Албан томилолтоор явахдаа компанийн ажилчдад аяллын явцад гарсан зардлыг бүрэн хэмжээгээр нөхөн олгоно. Эдгээр нь баримтжуулсан, урьдчилсан тайлангийн хавсралт, бизнес аяллын тайлан юм. Компаниас төлдөг зардлыг "Бизнес аялал хийх журам" гэж нэрлэсэн аж ахуйн нэгжийн орон нутгийн актад бүртгэдэг.
Шаардлагатай
- - бизнес аялал хийх баримт бичиг;
- - урьдчилсан тайлан;
- - баримт бичиг;
- - компанийн хамтын гэрээ.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хэрэв танай компани эхний ээлжинд ажилчдаа бизнес аялалд явуулахаар төлөвлөж байгаа бол байгууллагын өөр нэг орон нутгийн зохицуулалтын актад хамтын гэрээнд бичиг баримт боловсруулах, аяллын явцад гарсан зардлыг нөхөн төлөх журмыг бичнэ үү. Дүрмээр бол ийм баримт бичгийг аяллын журам гэж нэрлэдэг. Ажилтнуудыг хүлээн авах гэрээний талаар танилцуулахаа мартуузай. Хэрэв пүүс дотор үйлдвэрчний эвлэл байгаа бол түүний сонгогдсон байгууллага болох даргын саналыг харгалзан үзээрэй.
Алхам 2
Буцаж ирсний дараа ажилтан урьдчилсан тайланг багтаасан бизнес аяллын тайлан гаргах үүрэгтэй бөгөөд төлбөрийг эдгээр баримт бичгийн үндсэн дээр хийдэг. Үүнээс гадна урьдчилсан тайланг компанид ирсэн өдрөөс хойш гурав хоногийн дотор бөглөнө. Аялалд гарахдаа нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсээс ажилтанд хариуцлагатай мөнгө өгдөг. Хэрэв мэргэжилтэнд зарцуулсан болон урьд нь олгосон мөнгөний хэмжээ өөр хоорондоо ялгаатай байвал дахин тооцооллыг хийдэг. Энэ тохиолдолд зөрүүг эерэг гарсан тохиолдолд ажилтан аж ахуйн нэгжийн касс руу буцааж, эсвэл сөрөг үр дүн гарсан тохиолдолд ажилтанд өгнө. Үүнээс гадна AO-1 баримт бичгийн хэмжээг захирлаар баталдаг. Зөвхөн төлбөрийг хийсний дараа дахин тооцоолох (хэрэв байгаа бол).
Алхам 3
Баримтын ард урьдчилсан тайлан гаргахдаа бизнес аялалаас буцаж ирсэн мэргэжилтэн аяллын үеэр гарсан зардлын жагсаалтыг гаргадаг. Дараа нь зардлын баталгаа болох баримт бичгийн жагсаалтыг бичнэ. Эдгээр нь ажил олгогчтой тохиролцсон тийз (авто, агаарын, төмөр зам), хоол хүнс, орон байр, бусад зардлыг шалгах явдал юм. Өдөр тутмын тэмдэглэл нь ихэвчлэн тогтмол байдаг тул баталгаажуулах шаардлагагүй гэдгийг анхаарна уу. Аялалын бүх зардлыг орлогын албан татвараас чөлөөлдөг. Үүнээс гадна, өдөр тутмын тэтгэмжийг татвараас чөлөөлөгдсөн зардлыг тооцох боломжтой тогтоосон хэмжээ байдаг.
