Бага хурлыг өргөтгөсөн хуралдаан гэж нэрлэдэг бөгөөд үүнд хэд хэдэн байгууллагын төлөөлөгчид оролцдог. Бага хурал нь хэлтэс, салбар, бүс нутаг, бүс нутаг, олон улсын байж болно. Тэд янз бүрийн, гэхдээ сэдэвчилсэн холбоотой асуудлуудыг хэлэлцдэг. Зарим тохиолдолд энэ нь байгууллагын хөгжлийн стратегийг тодорхойлдог бага хурлын шийдвэр юм. Аливаа боловсролтой хүн ийм арга хэмжээ зохион байгуулж болох боловч зарим зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.
Шаардлагатай
- - оролцогчдын жагсаалт;
- - илтгэлүүдийн хураангуй;
- - харааны материал;
- - техникийн хэрэгсэл.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Оролцогчдын жагсаалтыг гарга. Ихэвчлэн удахгүй болох чуулганы талаар илтгэгчдэд урьдчилан мэдэгдэж, тэд тохиролцсоноо баталгаажуулж, илтгэлийн сэдвийг мэдээлэх ёстой. Заримдаа нөхцөл байдал нь илтгэлийн текст эсвэл дор хаяж хураангуйг өгөхийг шаарддаг. Материалуудтай танилцана уу.
Алхам 2
Дүрмийг шийднэ үү. Энэ нь бага хурал хэр удаан үргэлжлэх, илтгэгчдийн тоо, түүнчлэн ажлын хэлбэрээс хамаарна. Зөвхөн чуулганы хуралдааныг төлөвлөсөн үү эсвэл ажлын хэсэг хэсэг хэсгээр явагдах уу? Хоёрдахь хувилбарт тайлан гаргахад илүү их цаг хугацаа хуваарилж болно.
Алхам 3
Хамтран илтгэл тавих, асуултанд хариулах цаг заваа гаргаж байгаарай. Асуултуудын хэлбэрийг шийднэ үү. Оролцогчид танилцуулгын дараа шууд амаар асууж болно. Дараа нь та нэмэлт микрофоныг арчлах хэрэгтэй. Асуултуудыг бичгээр илгээж болно, дараа нь сонсогчид тэмдэглэл хийх газраа бодох хэрэгтэй. Та зарим асуултыг урьдчилан бэлтгэж болно.
Алхам 4
Хэлэлцэх асуудал гарга. Ярианы дараалал нь өөр байж болох бөгөөд энэ нь тухайн сэдвээс хамаарна, гэхдээ ямар ч тохиолдолд чуулганы эхэнд ерөнхий асуудлуудаа хэлэлцээд дараа нь тодорхой зүйл рүү шилжсэн нь дээр. Нэг хагасаас хоёр цаг ажилласны дараа богино завсарлага (кофены завсарлага зохион байгуулах нь зүйтэй), дунд хэсэгт нь урт хугацааны завсарлага хийх бөгөөд оролцогчид тайвширч, үдийн цайгаа ууж болно. Хэрэв бага хурал богино бол (жишээлбэл, дахин сонгууль) бол урт завсарлага хийх шаардлагагүй.
Алхам 5
Техникийн хэрэгслийн нөхцөл байдлыг шалгах. Компьютер болон видео тоглуулагчаа шалгана уу. Хөтлөгчдөд ямар тоног төхөөрөмж хэрэгтэй, ямар хөтөлбөр байх ёстойг асуу. Чуулганаас өмнө илтгэл үзүүлэгчдээс үзүүлэн өгөхийг хүс. Компьютертэй ажилладаг хүн хэзээ ямар танилцуулга хийхээ жагсаачихсан байвал их сайн. Чуулганы өмнө бүх илтгэгчид ирсэн эсэх, сэдэвт өөрчлөлт орсон эсэхийг шалгана уу.
Алхам 6
Нээлтийн үгээ бодоод үзээрэй. Та оролцогчдод тавтай морилно уу гэж хэдэн үг хэлэх хэрэгтэй, бага хурал ямар арга хэмжээнд зориулагдсан, журам, дүрмийг тайлбарлах хэрэгтэй. Тайлан, сонгуулийн бага хурал эхлэхээс өмнө санал тоолох комиссын даргад үг хэлээрэй, тэр хэдэн төлөөлөгч байх ёстой, хэд нь ирцтэй байгааг хэлэх ёстой. Хэрэв алга болсон хүмүүс цөөн байвал арга хэмжээг эхлүүлэхийг санал болго. Заримдаа энэ үед аль нэг улсын эсвэл олон улсын байгууллагын сүлд дууг дуулах нь тохиромжтой байдаг. Дарга, нарийн бичгийн дарга, тоолох, редакцийн комиссыг сонгох санал. Ихэнх тохиолдолд жагсаалтыг урьдчилан бэлтгэж болно. Цаашилбал, үйл явдлыг даргалагч удирдаж, хөтөлбөрийн төслийг зарлаж болно (эхлэхээс өмнө бичиж хэвлэх нь дээр). Нэгдүгээрт, төслийг баталж, дараа нь түүнд нэмэлт, өөрчлөлт оруулсны дараа хэлэлцэх асуудлыг бүхэлд нь батална.
Алхам 7
Чуулганы үеэр хөтлөгч нь дарга эсэхээс үл хамааран өрөөнд байнга байх ёстой. Зохион байгуулалтын асуудлыг гарч ирэх үед тэр л шийддэг. Хэрэв та явах шаардлагатай хэвээр байгаа бол хариуцлагаа ижил бодолтой хүмүүсийн хэн нэгэнд даатгаарай.
Алхам 8
Бага хурал ихэвчлэн ямар нэгэн шийдвэр баталснаар өндөрлөдөг. Дарга нь төслийн текстийг уншиж, үзэгчид нэмэлт, өөрчлөлт оруулж, редакцийн хороо танилцуулж, шийдвэрийг батална.
