Аливаа байгууллагын хурал бол туйлын чухал арга хэмжээ юм. Энэ нь нарийн бэлтгэл, өөгүй хэрэгжүүлэхийг шаарддаг. Аливаа ялгааг танай компанийн сэтгэгдэлийг алдагдуулж болзошгүй юм. Чуулганыг амжилттай зохион байгуулахын тулд үндсэн зарчмуудыг анхаарч үзэх хэрэгтэй.
Шаардлагатай
Цаас, интернет, мөнгө
Зааварчилгаа
1-р алхам
Өөртөө тодорхой зорилго тавь. Энэ хурал яагаад танд хэрэгтэй байна вэ? Эцэст нь та юу авахыг хүсч байна вэ? Энэхүү чуулга уулзалт нь компанийг найдвартай бизнесийн харилцаа холбоо, имиджийг дээшлүүлэх, хөрөнгө оруулагч олох гэх мэт зорилготой байж болно. Үүнээс хамаарч үйл явдлыг бэлтгэх, зохион байгуулах явцад дагаж мөрдөх ёстой тодорхой чиглэлийг сонгоно. Зорилго нь хүрч болохуйц, хэмжигдэхүйц, бодит цагийн шинж чанартай байх ёстой гэдгийг санаарай.
Алхам 2
Арга хэмжээнд нэр өгөөрэй. Хэрэв энэ нь анх удаа биш бол дугаарлалт хийхээ бүү мартаарай. Нэр нь тод, анхаарал татсан, сонирхолтой байх ёстой. Таны зорилтот үзэгчид чуулганыг сонирхох ёстой.
Алхам 3
Тодорхой зорилтот хэрэглэгчдийг тодорхойл. Хэрэв та буруу хүмүүсийг урьсан бол төгс бэлтгэгдсэн, зохион байгуулалттай чуулган үр дүнгүй байж магадгүй юм. Энэ арга хэмжээ зочдыг хэрхэн сонирхож болох талаар хэн ярьж, хэний санаа бодлыг сонсох ёстойг өөрөөсөө асуу. Таны зохион байгуулж буй арга хэмжээнд оролцох шийдвэр гаргахад зөв хүмүүс нөлөөлж буй боломжит зорилтот үзэгчидтэйгээ хаана, хэрхэн хамгийн сайн харилцахаа тодорхойлохыг хичээ.
Алхам 4
Чуулганы цаг, газрыг шийднэ. Ихэнх бага хурал нь урт арга хэмжээ төлөвлөөгүй тохиолдолд ажлын өдрүүдэд (баасан гарагаас бусад) болдог. Энэ газар нь үйл явдлын талаархи бүх үзэл бодлыг бүхэлд нь тодорхойлдог. Зочдын хуралд хандах хандлага нь зөвхөн хурлын өрөө эсвэл зочид буудал хайж байх үед ч бүрэлдэн тогтдог. Тиймээс маршрутыг аль болох нарийвчлан тодорхойлж, боломжтой бол тэмдэг тэмдэглээрэй.
Алхам 5
Бага хурал зарла. Таны зорилтот үзэгчдийн хамгийн их ярьдаг хэвлэл мэдээллийн хэрэгслийг сонго. Тэдэнд удахгүй болох арга хэмжээний талаар зар сурталчилгаа эсвэл нийтлэл байрлуул. Сонирхож буй бүх зочиддоо урилга илгээнэ үү. Мэдээллийн сонин эсвэл өнгөт сонин байх эсэхээс үл хамааран танаас хамаарна. Урилгад хурлын газар, цаг, нэр, чиглэлийг зааж өгөөрэй.
Алхам 6
Таны саналыг хүлээн авсан бүх хариултыг авч үзээд хамгийн сонирхолтой, хамааралтай саналыг сонгох хороог цуглуул. Үүний дараа арга хэмжээний хөтөлбөрийг бүрдүүлж эхлэх боломжтой болно.
Алхам 7
Баг дотроо үүрэг хариуцлагаа хуваарил. Хэн нэгэн зочидтой харилцах үүрэгтэй, хэн нэгэн хэвлэл мэдээллийн бүхий л асуудлыг шийддэг, хэн нэгэн арга хэмжээг удирддаг гэх мэт. Бүх чуулганд оролцогчдод илтгэгчийн нэмэлт материалыг өгөх. Арга хэмжээний өмнө бүх тоног төхөөрөмжийг шалгахаа мартуузай.
Алхам 8
Хэрэв та цаг хугацаа алдаж байгааг олж мэдвэл илтгэл тус бүрт болон асуултын тоогоор хязгаарлалт тавь. Үйл явдлын дараа сонсогчдоос илтгэгчдээс нэмэлт асуулт асуухыг хүс.
