Чуулган бол тодорхой сэдэв, практик эсвэл шинжлэх ухааны асуудалд зориулан урьдчилан төлөвлөсөн арга хэмжээ бөгөөд үүнд энэ асуудлыг шийдвэрлэх сонирхолтой мэргэжилтнүүд оролцдог. Чуулганы үеэр оролцогчид илтгэл уншиж, мэргэжилтнүүдийн санал бодлыг сонсч байна. Ихэвчлэн чуулганыг хэлэлцсэн асуудлын хүрээнд ашигладаг технологи, програм хангамж, тоног төхөөрөмжийн үзэсгэлэн дагалддаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Бага хурлыг ихэвчлэн хуваарийн дагуу хийдэг. Тэдний өмнө зохион байгуулалтын олон ажил хийгддэг бөгөөд үүнийг тусгайлан байгуулсан Хороо гүйцэтгэдэг. Тэрээр сэдвийг бэлтгэх, илтгэгчдийг сонгох, оролцогчдод урилга илгээх, уулзах, шийдвэрлэх үүрэгтэй. Тус хороо нь санхүүжилт, байр түрээслэх, оролцогчдыг хоолоор хангах асуудлыг шийдвэрлэнэ. Тус хороо нь чуулганы хөтөлбөрийг боловсруулдаг.
Алхам 2
Чуулган нь хурал эхлэхээс болон зохион байгуулагчдын нээлтийн үг хэлэхээс нэг цаг хагасын өмнө эхлэх ёстой. Энэ үеэр та оролцох хүсэлтээ илгээж, төлбөрөө тогтоосон журмаар төлсөн хуралд оролцогчдын уулзалт, бүртгэлийг зохион байгуулах шаардлагатай.
Алхам 3
Лобби дээр байрлуулж болох шалган нэвтрүүлэх цэг дээр бүртгэлээ эхлүүлээрэй. Оролцогч паспортоо үзүүлж, таних тэмдгээ авах ёстой - түүний өмсгөлд хавсаргасан хавтан, түүний овог, нэр, эцгийн нэрийг хэвлэсэн, албан тушаал, төлөөлж буй байгууллагыг нь зааж өгсөн болно.
Алхам 4
Энэхүү тэмдгийг ашиглан чуулганд оролцогч нь бага хурал эхлэхээс өмнө тайлагнахад шаардлагатай нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, нэхэмжлэх, нэхэмжлэх зэргийг авах боломжтой. Үүнээс гадна аяллын гэрчилгээгээ тэмдэглэж болох цэгийг зохион байгуулах хэрэгтэй.
Алхам 5
Тусдаа ширээн дээр чуулганд оролцож байгаа бүх хүмүүс материалаа хүлээн авах ёстой. Ихэнхдээ энэ бол хэлэлцсэн асуудлуудын жагсаалт, илтгэлүүд, уулзалт бүрийн газар, цагийг харуулсан үйл явдлын хөтөлбөр юм. Үүнээс гадна хэлэлцэж буй асуудлаар сурталчилгааны товхимол, арга зүйн материал, уран зохиолыг оролцогчдод тарааж байна.
Алхам 6
Бүртгүүлж, материал хүлээн авсны дараа чуулганы хөтөлбөрийн дагуу товлосон цагт анхны уулзалт эхэлнэ. Дүрмээр бол чуулганыг зохион байгуулагчийн төлөөлөгч нээж оролцогчдод мэндчилгээ дэвшүүлж, хуралдааны дараалал, секцүүдийн ажилтай товч танилцуулна.
