Төлөвлөж буй хэрэг, хүсэлт, мэдэгдэл, цаашдын хамтын ажиллагааны хувь заяа олон талаар таны боломжит түнш эсвэл хөрөнгө оруулагч руу илгээсэн анхны бизнес захидлаас хамаарна. Энэ бол таны уриалгыг хэр зэрэг нухацтай авч үзэх ёстойг дүгнэх дуудлагын карт юм. Энэ нь таны бизнесийн чанар, чадвар, мөн чанарыг уялдаатай, товч танилцуулах чадварыг гэрчилдэг. Захидлын агуулга харилцан адилгүй байж болох боловч бизнесийн бүх захидлын дизайны гол цэгүүд ижил байна.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Ажил хэргийн захидлыг танай байгууллагын булангийн тамга эсвэл хэвлэмэл хуудас бүхий стандарт А4 хуудсан дээр бичдэг. Тамга, хэвлэмэл хуудсанд таны бизнесийн нэр, шуудангийн хаяг, утас, факс, имэйл эсвэл вэбсайтын хаягийг оруулсан байх ёстой. Энэ нь таны захидлыг хүлээн авагч танай байгууллагатай ямар ч асуудалгүйгээр хурдан холбоо барих боломжийг олгодог.
Алхам 2
Захидлын текстийн тойм дизайн - ирмэг ба догол мөрийг ГОСТ Р 6.30-2003, зүүн талд - 3 см, баруун талд - 5, 5 см-ийн дагуу хийсэн бөгөөд ихэвчлэн Times New Roman 12 хэмжээтэй фонтыг ашигладаг. Хэрэв захидал хэд хэдэн хуудсан дээр байвал тэдгээрийг дугаарласан байх ёстой. Дээрх нь захидлын гарч буй бүртгэлийн дугаар, бичсэн огноо юм.
Алхам 3
Захидлын толгой хэсэгт хүлээн авагчийн албан тушаал, овог, нэр, эцгийн нэр, захидал илгээсэн байгууллагын хаягийг бичнэ. Захидлын сэдвийг баруун талд нь зааж өгсөн болно. Захидлыг "Эрхэм хүндэт", "Мистер" эсвэл "Эзэгтэй" гэсэн хаягаар эхлүүлж, дараа нь хүлээн авагчийн нэр, эцгийн нэрийг бичнэ.
Алхам 4
Үндсэн текстийн эхний догол мөр нь зарлал эсвэл танилцуулга бөгөөд ихэвчлэн "Одоогийн байдлаар …", "Гуйя …", "Бид танд баяртай байна …" гэх мэт хэллэгүүдээс эхэлдэг. Хүлээн авагчид хаяг нь үргэлж том үсгээр бичигддэг. Танилцуулгад захидлын мөн чанарыг товч тоймлон үндсэн хэсэг рүү ор.
Алхам 5
Текстийг хоорондоо логик холбоотой жижиг догол мөр болгон хуваа. Шаардлагагүй дэлгэрэнгүй мэдээллийг бүү өг, мөн чанарыг нь хэлээрэй. Бизнес захидлын хэмжээ нэг хуудаснаас хэтрэхгүй байх ёстой.
Алхам 6
Эцсийн догол мөрийг "Дээр дурдсаныг үндэслэн …", "Дээр дурдсаныг харгалзан үзнэ үү …" гэсэн үгсээр эхэлж, тэдгээрийн дараа санал, хүсэлт, дүгнэлтээ хэлнэ үү.
Алхам 7
Хэрэв бизнес захидлын хавсралт байгаа бол тэдгээрийн нэр, хуудасны тоог баримт тус бүр дээр дурдсан тоогоор жагсаалтад оруулна уу.
Алхам 8
Бичгийг албан тушаалын нэр, гарын үсэг, түүний хуулбарын хамт бөглөнө үү. Хэрэв таны захирагч захидал бичсэн бол хуудасны доод хэсэгт жүжигчний овог, овог нэр, утасны дугаарыг бичнэ.
