Тайлан нь ихэвчлэн удирдлагыг мэдээллээр хангах гол арга зам юм. Энэ нь ажилтны ажлын бүх талуудын талаархи ойлголтыг олж авах, түүний үр нөлөөг үнэлэх, тэргүүлэх үзүүлэлтүүдэд дүн шинжилгээ хийх боломжийг олгодог. Сайн бичсэн тайлан нь карьерын шатаар аажмаар дээшлэхэд тусална.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Баримт бичгийн төлөвлөгөө гарга. Хэрэв бид одоогийн тайлангийн талаар богино хугацаанд ярих гэж байгаа бол 1-2 хуудаснаас хэтрэхгүй байх ёстой гэдгийг санаарай. Ихэнхдээ энгийн ажилчид өдөр бүр эсвэл долоо хоногт тайлангаа тогтмол гаргаж байх ёстой. Энэ тохиолдолд та бодит үр дүн, өгөгдлийг дараа нь оруулах загвар баримт бичиг боловсруулахыг зөвлөж байна.
Алхам 2
Зорилго, зорилтоо товч жагсаан тайлангаа тавь. Хэрэв тэдгээр нь хангалттай байсан бол зарим гол шинж чанараар нэгтгэгдсэн зүйлсийг багтаасан семантик блокуудыг тодруулаарай.
Алхам 3
Дээрх зорилтуудыг хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай багаж хэрэгсэл, нөөцийг тоймло. Энэ хэсэгт санхүүгийн зардал, нэмэлт ажиллах хүч татах, бизнес аялал, маркетингийн судалгаа, материал, туршилт зэргийг багтааж болно.
Алхам 4
Ажлынхаа үр дүнг танилцуулах. Тэд тавьсан даалгавартай хэр зэрэг нийцэж байгааг нарийвчлан тодорхойл. Нөхцөл байдлын талаар өөрийн үзэл бодлыг хэл, гол дүгнэлтийг жагсаан бич. Хэрэв үр дүнг нэгтгэх боломжтой бол тэдгээрийг тодорхой тоо, үзүүлэлтийн хэлбэрээр танилцуулна уу. Цаашдын зорилго, зорилтыг заавал хэлэх хэрэгтэй. Хэрэв танд ажил дээрээ ямар нэгэн бэрхшээл тулгарсан бол түүнийгээ бас тодорхойлоорой: магадгүй удирдагч танд үүнийг даван туулахад туслах болно.
Алхам 5
Тайланг харааны элементүүдээр хангах: хүснэгт, график, диаграмм. Иймэрхүү оруулга нь менежер баримтыг гүйлгэж үзвэл маш их хэрэгтэй болно. Магадгүй тэр таны ажлын үр дүнг үнэлэхийн тулд зөвхөн эдгээр тоонуудыг харах хэрэгтэй болно.
Алхам 6
Тайлангийн зөв дизайныг анхаарч үзээрэй. Янз бүрийн фонт, өнгө ашиглана уу, текст, оруулгыг зөв форматлахад анхаарлаа хандуулаарай. Хэрэв бид том хэмжээний тайлангийн талаар ярих гэж байгаа бол үүнийг илүү нухацтай авч үзээрэй. Хуудсууд болон зургуудыг зөв дугаарласан эсэхийг шалгаж, баримт бичгийг цахим болон хэвлэмэл хэлбэрээр үүсгээрэй. Хэрэв танд тайлангийн талаар амаар эсвэл видео танилцуулга хийх шаардлагатай бол хамгийн чухал санаануудыг багтаан тусад нь үүсгээрэй.
