Олон нийтийн санхүүгийн бус тайлан бэлтгэх нь нийгмийн чиг баримжаатай Оросын бизнесийн харьцангуй шинэ хандлага юм. Компанийн олон нийтийн тайлан нь дотоод тайлагналын системтэй бараг холбоогүй бөгөөд нягтлан бодох бүртгэлийн дүн шинжилгээнээс эрс ялгаатай тул баримт бичиг боловсруулах үйл явц нь өөрийн онцлог шинж чанартай байдаг.
Бизнесийн мэдээллийн ил тод байдал
Олон нийтийн тайлан нь барууны орнуудаас дотоодын бизнест орж ирсэн бөгөөд олон арван жилийн турш байгууллагуудын үйл ажиллагаанд мэдээллийн ил тод байдлыг бий болгох механизм болгон ашиглаж ирсэн. АНУ, Европт дүрмийн дагуу бүх томоохон компаниуд жил бүр тогтвортой хөгжлийн тайлан гаргадаг бөгөөд үүнд ажлын нийгмийн бүрэлдэхүүн хэсэг, хүрээлэн буй орчныг хамгаалах арга хэмжээний талаар мэдээлэл өгдөг.
Ихэнхдээ ийм тайланг зах зээлийн томоохон сегментээс уул уурхайгаас бусад салбар, аж үйлдвэр, үйлдвэрлэлийн газрууд бэлтгэдэг. Баримт бичгүүдэд тэд жилийн үйлдвэрлэлийн хэмжээтэй хамт нийгэмд ямар ашиг тусаа өгсөн болохыг тэмдэглэжээ. Тиймээс олон нийтийн тайлан нь байгууллагын буяны үйл ажиллагааны үр дүн, байгаль орчны хууль тогтоомжийг дагаж мөрдөх, иргэний нийгмийн хөгжилд оролцох оролцоо, нийгмийн санаачлагыг дэмжих зэргээс бүрддэг.
Сүүлийн жилүүдийн чиг хандлага нь олон нийтийн тайлан бэлтгэхэд дунд, тэр ч байтугай жижиг бизнес эрхлэгчдийн сонирхол нэмэгдэж байгааг харуулж байгаа бөгөөд энэ механизм нь корпорацийн зорилгод хүрэхэд ашиг тустай болохыг харуулж байна. Жижиг зах зээлд оролцогчид санхүүгийн клубууд ивээн тэтгэх, урлагийн сургууль ивээн тэтгэх зэрэг санхүүгийн зардал бага байсан ч гэсэн олон нийтэд нээлттэй байх ёстой гэсэн ойлголтыг бий болгосон.
Олон нийтийн тайлангийн гол хаяглагч нь:
- олон нийтийн өргөн хүрээний үйлчилгээ, бараа бүтээгдэхүүний хэрэглэгчид, тухайн компанийн үйл ажиллагаа явуулж буй бүс нутгийн хүн ам;
- бизнесийн түншүүд - компанийн үүсгэн байгуулагчид, ТУЗ-ийн гишүүд, хэрэглэгчийн үйлчилгээний төлөөлөгчид, гэрээт гүйцэтгэгчид, тэр байтугай өрсөлдөгч байгууллагууд;
- олон нийтийн мэдээллийн хэрэгсэл;
- компанийн ажилчид.
Олон нийтийн тайлан гэдэг нь бичих хэв маяг, график дизайн, оруулах мэдээллийн сонголтод нөлөөлөх олон талт оролцогчдод тохирсон баримт бичиг юм.
Мэдээллийн сонголт
Олон нийтэд тайлагнах мэдээллийн цуглуулга үргэлжилж байна. Хамгийн оновчтой сонголт бол энэ ажлыг гүйцэтгэх тусдаа ажилтнуудыг хуваарилах явдал юм. Ажилтны ажил үүрэгт энэ тохиолдолд аж ахуйн нэгжийн бүх бүтцийн хэлтсүүдээс баталгаажуулсан шалгуурын дагуу мэдээлэл цуглуулах ажлыг багтаасан байх ёстой.
Ийм мэдээллийн блокуудад нийгмийн төслүүдийн хэрэгжилтийн талаархи бүх мэдээллийг багтаасан байх ёстой, тухайлбал: төрийн албан хаагчид, хэрэглэгчидтэй хийх уулзалт, иргэдийн уриалга дээр ажиллах, буяны арга хэмжээ гэх мэт.
Тайлан гаргах арга зүйн материалд байнга тэмдэглэгддэг тул мэдээлэл цуглуулах үйл явц нь компаниудыг буяны дэмжлэгийг нэмэгдүүлэх, нийгмийн шинэ төслүүд бий болгох, тэтгэлэг зарлах гэх мэт хэрэгцээ шаардлагад түлхдэг.
Томоохон аж ахуйн нэгжүүд дүрмийн дагуу олон нийтийн тайлан гаргах "жор" -оо өөрсдөө зохиодоггүй, харин ГОСТ ISO 26000 "Нийгмийн хариуцлагын удирдамж" -ийг ашигладаг бөгөөд энэ нь олон нийтийн баримт бичгийг бүрдүүлэх бүх үндсэн зорилгыг нэгтгэдэг.
Мэдээлэл оруулах
Өндөр чанартай олон нийтийн тайлан гаргах чухал шалгуур бол өргөн хүрээний хүмүүсийн ойлголттой байх явдал юм. Ийм баримт бичиг нь бараг бүх сонирхсон хүмүүст ойлгомжтой байх ёстой, мэдээллийн найдвартай эх сурвалж болж, компаниас тодруулга авах нэмэлт хүсэлт шаардагдахгүй.
Ихэнхдээ олон нийтийн тайлан нь олон тооны график, диаграмм, хүснэгттэй байдаг нь мэдээллийн танилцуулгыг хялбаршуулдаг. Зураг нь олон нийтэд чанартай илтгэл тавих чухал хэсэг юм.
Практикаас харахад олон нийтийн тайлангийн зохион байгуулалт нь баримтат киноны танилцуулга гэхээсээ товхимол руу чиглэх ёстой. Ихэнх тохиолдолд олон нийтийн тайлан хэвтээ хэлбэртэй байдаг.
Баримтын бүтцэд гарчгийн хуудас, агуулга, танилцуулга орно, түүнийг байгууллагын тэргүүний мэндчилгээ, үндсэн хэсэг, дүгнэлт, нэр томъёоны толь бичигээр орлуулж болно. Цагаан толгойн индекс нь баримт бичгийн хөтөчийг хялбарчлах боловч урт хугацааны хувьд үүнийг орхиж болно.
Олон нийтийн тайлан тараах
Хэвлэсэн олон нийтийн тайланг гол хаягууд - үүсгэн байгуулагчид, түүнчлэн бизнесийн түншүүд рүү илгээхээр төлөвлөж байна. Цахим хэлбэрээр олон нийтийн тайланг албан ёсны вэбсайт дээр байрлуулж, хэвлэл мэдээллийн төлөөлөгчдөд илгээдэг.
Байгууллагын ажилчдад мэдээлэхийн тулд олон нийтийн тайлангийн цахим хувилбарыг байгууллагын хэлтсүүдэд илгээдэг.
