Тэдгээрт заасан баримт бичиг, бараа материал, бусад үнэт зүйлсийн тоог илгээсэн болохыг баталгаажуулахын тулд дагалдах баримт бичгийг боловсруулдаг. Түүнчлэн ачаа тээвэрлэхтэй холбоотой дагалдах баримт бичигт бусад мэдээлэл байж болно.
Дамжуулах захиа
Шилжүүлсэн албан ёсны баримт бичгүүдэд бараг үргэлж хавсаргасан захидал хавсаргасан байдаг. Энэ нь илгээгч, хаягийн мэдээлэл, илгээх баримт бичиг, материалын тодорхойлолтыг агуулдаг. Илгээсэн баримт бичиг хэдэн хуудаснаас бүрдэхийг тэмдэглэхийг зөвлөж байна. Хамгаалах захидлыг хоёр хуудсан дээр тусад нь баримт бичиг хэлбэрээр зурах бөгөөд нэг хуудас нь илгээгчид үлдэнэ. Байгууллагуудад гарч буй дугаар, огноог хавтасны захидал дээр дардаг. Эдгээр арга хэмжээ нь бүх баримт бичгийг хаягаар нь бүрэн аюулгүй байдлаар хүлээн авахад шаардлагатай юм. Энэ нь тодорхой хэмжээгээр илгээгчийн даатгал юм.
Ачаа тээвэрлэх баримт бичиг
Тээвэрлэлт хийхдээ ачилтын баримт бичиг нь дагалдах баримт бичиг, тээврийн бичгээр байгуулсан гэрээний үүргийг гүйцэтгэдэг. Тэдгээрийг төмөр замаар тээвэрлэх төмөр замын тээврийн баримт бичиг, агаарын тээврийн ачааны хуудас, авто тээврийн ачааны хуудас, далайн тээврийн ачааны хуудас хэлбэрээр танилцуулдаг.
Ачааны талаархи шаардлагатай мэдээллүүд (түүний нэр, тоо хэмжээ, жинг тодорхойлох арга гэх мэт), ачаа илгээгч, ачаа хүлээн авагч, тээвэрлэх зай, үнэ цэнийн талаархи баримт бичигт оруулна. Энэ нь тээврийн гол баримт бичиг бөгөөд ачаа илгээгч, тээвэрлэгч, хүлээн авагчийн хоорондын харилцааг тодорхойлдог.
Ачаа тээврийн баримт бичиг нь эзэмшигчийнх нь ачаа тээврээр заасан ачааг захиран зарцуулах, тээвэрлэсний дараа ачаа хүлээн авах эрхийг баталгаажуулсан үнэт цаас юм. Тээвэрлэлтийн баримт бичгийн үндсэн дээр тээвэрлэгч ачаа илгээгч, хүлээн авагчийн овог нэр, ачуулсан ачааны талаархи шаардлагатай мэдээлэл, тээвэрлэлтийн хэмжээ (ачаа) зэргийг зааж өгсөн ачааны хуудсыг боловсруулдаг. Мэдээллийн алдаатай байдал, түүнтэй холбоотой бүх үр дагаврын хувьд ачаа илгээгч нь тээвэрлэгчийн өмнө хариуцлага хүлээнэ.
Ачаа тээврээр барааг тээвэрлэлтэд хүлээн авахыг баталгаажуулж, бүх маршрутын дагуу дагалдана. Цаашилбал, үүнийг бараа материалын хамт тээвэрлэгч хүлээн авагчид шилжүүлдэг.
Төмөр замаас бусад тээврийн бүх төрлийн ачаа тээврийг гурав ба түүнээс дээш хувь үйлддэг тул маргаан гарсан тохиолдолд талууд тус бүрдээ ачааны хуудсын хуулбартай байх ёстой.
Ачаа илгээгч нь ачаа бараанаас гадна эрүүл ахуй, гааль, хорио цээрийн болон бусад дүрэм журамд шаардагдах бүх баримт бичгийг тээвэрлэгчид өгөх ёстой.
