Бизнесийн баримтжуулалтын нэгдсэн систем нь Зөвлөлт Холбоот Улсын үеэс эхлэлтэй. Тэр үед ГОСТ-уудын ихэнх нь харьяалагддаг байсан бөгөөд эдгээрийг орчин үеийн оффисын ажилд бага зэргийн өөрчлөлтүүд оруулсаар байгаа юм. Түүний хэлснээр захиргааны баримт бичиг нь аливаа аж ахуйн нэгжийн хэвийн үйл ажиллагаанд шаардлагатай менежментийн баримт бичгийн нэг төрөл юм.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Аливаа аж ахуйн нэгж, байгууллагын үйл ажиллагаа юуны өмнө хууль тогтоомжийн дагуу улс орон, бүс нутагт, мөн аль нэг компанийн хүрээнд үйлчилдэг стандартын дагуу явагдах ёстой. Энэ үйл ажиллагааг бүх Оросын ОК 011-93 ангилагчаар тогтоосон төрлийг зохицуулалтын болон захиргааны баримт бичгээр зохицуулдаг. Түүний хэлснээр зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийг тусад нь хэлбэрээр хуваарилдаг бөгөөд үүнд дараахь баримт бичиг багтана
- аж ахуйн нэгж байгуулах, дампуурах, татан буулгах;
- үйл ажиллагааныхаа үйл ажиллагааны болон мэдээллийн зохицуулалт;
- ажилд авах, шилжүүлэх, ажлаас халах.
Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичигт дараахь зүйлс орно: зохион байгуулалт, захиргаа, мэдээлэл, лавлагаа, арилжааны болон иргэдийн өргөдөл, гомдолтой холбоотой баримт бичиг, боловсон хүчний талаарх баримт бичиг.
Алхам 2
Захиргааны баримт бичигт байгууллагын үндсэн үйл ажиллагаатай холбоотой тушаал, шийдвэр, тушаал багтана. Энэ нь тухайн байгууллагын удирдлагаас гаргасан удирдлага, захиргааны шийдвэрийг бие даасан ажилчид эсвэл нийт ажиллах хүчний анхааралд хүргэх бизнесийн баримт бичиг юм. Захиргааны баримт бичгийн ачаар аж ахуйн нэгжийн удирдлагын аппарат, түүний хэлтэс, албан тушаалтнуудын хоорондын харилцан үйлчлэлийг хэрэгжүүлдэг.
Алхам 3
Захиргааны баримт бичгийн төрөл тус бүр нь нэг удаагийн эсвэл үечилсэн шийдвэрийг албажуулдаг орон нутгийн норматив акт юм. Захиалга, тушаал хоёрын хооронд хууль эрх зүйн ялгаа байхгүй, гэхдээ уг шийдвэрийг байгууллагын удирдлага бус, аливаа үйлдвэрлэлийн асуудал эсвэл тусдаа асуудлыг шийдвэрлэх зорилгоор коллегийн байгууллагаар батлуулдаг тул эдгээр төрлийн баримт бичгүүдээс ялгаатай байдаг.
Алхам 4
Захиалга, захиалгыг үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагааг зохицуулдаг, боловсон хүчний бодлого, боловсон хүчинтэй холбоотой гэж хуваадаг. Агуулгын хувьд эхнийх нь үйл ажиллагаа, төлөвлөлт, санхүүжилт, тайлагнах, бүтээгдэхүүн, бараа, үйлчилгээ нийлүүлэх, борлуулах зохион байгуулалтын асуудлууд, мөн үйлдвэрлэлийн шинж чанартай бусад асуудлуудтай холбоотой юм. Хоёр дахь нь менежмент ба ажилтан тус бүр хоорондын харилцан үйлчлэлийг тусгасан болно. Үүнд зөвхөн элсэлт, ажлаас халах тухай тушаалууд төдийгүй амралт, ажлын хуваарь, шагнал урамшуулал эсвэл сахилгын шийтгэлтэй холбоотой тушаалууд орно.
