Аливаа аж ахуйн нэгж, байгууллагын үйл ажиллагааг дагалдах баримт бичиг, бизнесийн баримт бичгийн агуулга, гүйцэтгэлийг холбогдох баримт бичиг, улсын стандартаар зохицуулдаг. Хавтас бичиг нь бизнесийн баримт бичгүүдэд хамаарах тул ГОСТ Р 6.30-2003 стандартаар тогтоосон загварын шаардлагыг хангасан байх ёстой.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Нэмэлт захидлыг ердийнхтэй адилаар хийдэг. Бүрэн нэр, шуудангийн хаяг, дэлгэрэнгүй мэдээлэл, имэйл хаяг, холбоо барих факс, утасны дугаар зэргийг багтаасан компанийнхаа хэвлэмэл хуудас дээр бичнэ үү.
Алхам 2
Баруун дээд буланд захидал хүлээн авагч, түүний овог, нэр, эзэмшсэн албан тушаал, байгууллага, түүний хаягийг зааж, байршлын индексийг мартаж болохгүй.
Алхам 3
Захидлын гарчгийн мөрөнд "Илгээсэн баримт бичигт хавсаргасан захидал" гэж зааж өгч болно, та үсгийн гарчгийг оруулах шаардлагагүй болно. Үүнийг уламжлалт хаягаар эхэлнэ үү: "Эрхэм хүндэт …!". Дараа нь "Бид танд илгээж байна …" гэсэн стандарт хэллэгийг бичээд энэ хавсаргасан захидлыг хавсаргасан баримт бичгийн ерөнхий нэрийг өг. Шаардлагатай бол энэхүү баримт бичгийг ямар гэрээ, хүсэлтээр илгээсэн болохыг зааж өгнө үү.
Алхам 4
Ажил хэргийн байнгын захидал харилцааны хувьд захидал бичгийг ашиглаж болно. Хэрэв танд энэ хаягийг илгээх нэмэлт зурвас байгаа бол хоёр, гурав дахь догол мөрөнд бичиж болно.
Алхам 5
Энэ бичигт хэдэн баримт бичиг хавсаргахаас хамаарч "Хавсралт:" эсвэл "Хавсралт:" гэсэн үгийг бичнэ үү. Хэрэв баримт бичиг нь ганц тоогоор бичигдсэн бол цэгийн нэрийг өгсний дараа баримт бичгийн хэдэн хуудас, хэдэн хувь илгээсэн болохыг зааж өгнө.
Алхам 6
Хэрэв хэд хэдэн баримт бичиг байгаа бол тэдгээрийн жагсаалтыг дугаарласан жагсаалт болгон гаргаж, дугаар бүрийг шинэ мөрөнд бичнэ. Дугаарын цифрийн дараа баримт бичгийн нэр, хуудасны тоо, хуулбарыг зааж өгнө.
Алхам 7
Ийм бичигт гарын үсэг зурах эрх бүхий албан тушаалтны гарын үсэг дээр гарын үсэг зурж, гарын үсэг зурж, аж ахуйн нэгжийн тамгаар баталгаажуулна.
Алхам 8
Доор нь энэ хавтастай захидлын гүйцэтгэгч, овог, нэр, холбоо барих утасны дугаараа заавал бичнэ үү.
