Нэмэлт захидал бичихдээ заавал дагаж мөрдөх ёстой тодорхой дүрмүүд байдаг. Бүх төрлийн үсгийн бүх нийтийн загвар байдаггүй. Гэсэн хэдий ч ерөнхий хэв маягийн шаардлагыг дагаж мөрдөхдөө та чадварлаг цаас хийж болно.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Бичиг баримтыг илгээхэд ихэвчлэн ил захидал ашигладаг. Энэ нь хатуу албан ёсны бизнесийн хэв маягаар хийгдсэн байдаг. Тодорхой хувь хүн эсвэл байгууллагад хаягласан. Илгээгч нь хуулийн этгээд бол уг байгууллагын албан бичгийн хэвлэмэл хуудсанд хавсаргасан бичиг байх ёстой. Захидлын эх хэсэгт гарах огноо, регистрийн дугаар (гарах журналын дагуу оноосон), байгууллага, хаяг эзэмшигчийн нэрийг (овог, нэр, эцгийн нэрийг заана) зааж өгөх ёстой. Хүлээн авагчид хаяглахдаа "гэсэн үгсээр эхэлнэ. Эрхэм хүндэт … "- дараа нь нэр, эцгийн нэрээр … Илтгэлийн бичвэрт гарчиг, ерөнхий текст, түүний дотор захидалд хавсаргасан баримт бичгийн жагсаалт, гарын үсэг зэргийг багтаасан байх ёстой. Хэрэв уг захидлыг илгээгч нь хуулийн этгээд бол тамга, гэрээлэгчийн талаарх мэдээлэл (овог, эхний үсэг, холбоо барих утасны дугаар) шаардлагатай.
Алхам 2
Аливаа файл, захидал, зургийг илгээхдээ хамгаалах захидлыг цахим хэлбэрээр нэгтгэж болно. Энэ тохиолдолд хүнд хэцүү цэгүүдийг тодруулах, эцсийн хугацааг зааж өгөх, эсвэл ямар нэгэн зүйл нэмж оруулах зорилгоор дагалдах бичиг гаргадаг. Програмаас тусдаа файлд илгээсэн.
Ийм хавтастай гарчгийн гарчиг нь гол асуултанд хариулах ёстой - "Юуны тухай?" Жишээлбэл, худалдан авалтын тухай, чуулганы тухай гэх мэт.
Алхам 3
Та ил захидлын текстийг дараахь хэллэгээр эхлүүлж болно: "00.00.00 өдрийн 1 тоот гэрээний нөхцөлтэй холбогдуулан бид танд багц баримт бичгийг илгээж байна …"; "Бид танд баталгаажуулах материалыг илгээж байна …" гэх мэт.
