Нээлттэй сансрын оффисууд нь функциональ бүсчлэлийн тусгай арга замаар ялгаатай байдаг: олон ажилтнууд нэг том өрөөнд ажилладаг, үүнээс гадна ажлын байрууд бие биенээсээ зөвхөн хөдөлгөөнт хуваалтуудаар тусгаарлагддаг. Энэхүү бүсчлэлийн сонголт нь орон зайг хэмнэж, ажилтнуудын үйл ажиллагааг хянахад хялбар болгодог боловч ажилчдын өөрсдөд нь таагүй байдал үүсгэдэг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Сорилт бэрхшээлтэй тулгарахад бэлтгэ. Нээлттэй сансрын оффист ажиллах нь сэтгэлзүйн хувьд таагүй мэдрэмжийг үүсгэдэг. Мэдээжийн хэрэг, энэ нь ажилчдад ч гэсэн давуу талтай байдаг: бүх хамт ажиллагсад зэрэгцэн ажиллахад асуудлыг хамтдаа шийдвэрлэх нь илүү хялбар байдаг. Гэсэн хэдий ч ажилтнуудад нээлттэй талбайд ажиллах нь олон сул талуудтай байдаг бөгөөд энэ нь юуны түрүүнд олон хүмүүстэй нэг өрөөнд, түүний дотор ядаргаатай хамт ажиллагсадтай ажиллах хэрэгцээ юм.
Алхам 2
Таныг уурлуулж, ажилд чинь саад болж буй гол цочроогч хүчин зүйлийг тодруулж, дараа нь асуудлын хамгийн оновчтой шийдлийг олохыг хичээ. Магадгүй та дуу чимээ ихтэй, ажил дээрээ төвлөрч чадахгүй, тааламжгүй үнэр, уур уцаартай байдал гэх мэт асуудлыг шийдэх хэрэгтэй болно.
Алхам 3
Хэрэв компанийн бодлого зөвшөөрвөл ажил дээрээ анхаарлаа төвлөрүүлээд чихэвч зүүгээд хөгжмөө асаа, гадны дуу чимээнээс сатааруул. Үнэн хэрэгтээ задгай сансрын оффисууд нэлээд чимээ шуугиантай байдаг. Энэ нь гайхах зүйл биш юм: хамгийн сайн тохиолдолд ажилчид үйлчлүүлэгчид рүү утасдаж, бизнесийн асуудлуудыг өөр хоорондоо ярилцаж, хамгийн муу нь өдөр тутмын сэдвүүд, чомп, чанга гишгэх, инээх гэх мэтчилэн ярилцдаг.
Алхам 4
Бусад хүмүүс тантай маш ойр ажилладаг нь таныг залхааж байгаа эсэхийг бод. Хэрэв компанийн удирдлага ажлын байрны хооронд зөөврийн хуваалт босгох ажилд анхаарал хандуулаагүй бол хувийн орон зайг хязгаарлах асуудал тулгарч магадгүй юм. Хамт ажиллагсдаасаа хатуу ханатайгаар өөрийгөө оюун санааны хувьд тусгаарлахыг хичээ. Та өөрийнхөө мини оффист байгаа, бусад хүмүүс хэдийгээр тантай ойрхон байгаа ч хананы нөгөө талд байгаа гэж төсөөлөөд үз дээ.
Алхам 5
Хамт ажиллагсдын эвгүй үнэр, бусад ажилчдын уур уцаартай байдал гэх мэт цочроох зүйлтэй харьцаж сур. Хоёр үндсэн дүрмийг баримтал: бүх асуудлыг тайван замаар шийдэж, хамт олноо хүндэл, тэднийг зөвхөн цочроогч гэж үзэхгүй байхыг хичээ.
Алхам 6
Оффисынхоо энгийн дүрмийг бий болгохыг хичээ. Жишээлбэл, нэг ажилтан чухал төслийн талаар утсаар ярилцах шаардлагатай бол бусдаас найрсаг байдлаар чимээгүй байхыг хүсэх нь зүйтэй. Тамхи татдаг хүмүүс амнаас гарч буй тамхины эвгүй үнэртэй тэмцэх тусгай арга хэрэгслийг ашиглаж болох бөгөөд өдөрт хэд хэдэн удаа хооллож хэвшсэн хүмүүс албан тасалгааны гал тогоог ашиглаж болно. Хэрэв та дүрмээ тогтоож чадахгүй бол өдөөгч хүчин зүйлд хариу өгөхгүй байхыг хичээгээрэй.
