Хэлтсийн ажлыг оновчтой болгох, ажилтан бүрийн хариуцах хүрээг тодорхойлохын тулд ажлын байр бүрийн ажлын байрны тодорхойлолтыг боловсруулах хэрэгтэй. Энэ нь ажилтныг сахилгын шийтгэл ногдуулах эсвэл ажлаас халах шаардлагыг биелүүлээгүйн тулд хэлтсийн стандарт юм. Гэхдээ ажлын байрны тодорхойлолтыг бичих гол зорилго нь түүний үүрэг, хариуцлагын цар хүрээ тус бүрийг тодорхойлох явдал юм.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Энэхүү баримт бичгийн загвар нь ГОСТ Р 6.30-2003-т нийцсэн байх ёстой. Энэ нь ерөнхий заалтуудыг тусгасан байх ёстой, тодорхой ажилтны тодорхой ажлын байран дээр гүйцэтгэсэн чиг үүрэг, түүний эзэмшсэн албан тушаалын дагуу гүйцэтгэх ёстой үүргийг жагсаах ёстой. Ажлын байрны тодорхойлолтод эрхээ жагсааж, түүний хариуцлагыг тодорхойлж, бусад албан тушаалын ажилтнуудтай харилцах харилцааны дарааллыг тогтоох шаардлагатай.
Алхам 2
Ерөнхийдөө танай компанийн хөдөлмөрийн харилцааг зохицуулдаг орон нутгийн дүрэм журам, хэлтсийн журамтай танилцана уу. Эдгээр баримт бичиг нь ажлын байрны тодорхойлолт бичих эрх зүйн үндэс суурь болно. Ажилтны үйл ажиллагааны чиглэлийг тогтоож, түүнийг энэ албан тушаалд томилох, өвчин, амралтын үеэр орлох журмыг тогтооно. Албан тушаалд тавигдах мэргэшлийн шаардлагыг жагсаах.
Алхам 3
Тус хэлтсийн ажлын технологийг бүхэлд нь эргэцүүлэн бодож, бүдүүвч зурж, үүнээс хүн бүрийн гүйцэтгэх ёстой үүрэг хариуцлагыг тодорхойл. Ажлын байр бүрийн ажлын байрны тодорхойлолтонд хэлтсийн хэвийн ажиллагааг хангахын тулд ажилтны гүйцэтгэх ёстой чиг үүргийг жагсаан бичнэ үү.
Алхам 4
Албан тушаалд хамаарах хариуцлага тус бүрийг жагсаан бич. Илүү өндөр байх тусам эдгээр үүргийг гүйцэтгэхэд илүү их шаардлага шаардагдах ёстой. Энэ ажлын байранд мэргэжилтэн шийдвэрлэх ёстой тодорхой ажлуудыг жагсаан бич. Өгүүлбэрийг "хангаж өгөх", "хянах", "оролцох", "хянах" гэх мэт үгсээр эхлэх хэрэгтэй.
Алхам 5
Энэ албан тушаалыг хашиж буй ажилтанд түүнд олгогдсон үүрэг, чиг үүргийг чөлөөтэй гүйцэтгэх боломжийг олгох эрхийг тодорхойл. Мэргэжилтэн нь олгогдсон эрхээ ашиглаж чадаагүй, үүргээ хугацаанд нь биелүүлээгүй эсвэл зохих ёсоор биелүүлээгүй тохиолдолд хариуцлага хүлээлгэх төрлийг тогтоох.
Алхам 6
Мэргэжилтэн нь ажил дээрээ харьцаж, албан ёсны харилцаагаа хадгалах ёстой албан тушаалтнуудын жагсаалтыг гарга. Мэдээлэл солилцох журам, нэр томъёо, баримт бичгийн урсгалын журмыг тодорхойл.
