Судалгааны тайлан нь тодорхой маягт дээр бичигдсэн баримт бичиг бөгөөд тодорхой хүмүүсийн тогтоосон баримт, үйлдлийг бүртгэдэг. Бүх үйлдлүүдийн агуулга, зорилго нь өөр боловч тэдгээрийг нийтээр хүлээн зөвшөөрсөн дүрмийн дагуу гэрчүүдийг байлцуулан боловсруулдаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Гэрчгүйгээр тухайн актанд дурдсан үйл явдал, баримтыг нотлох боломжгүй болохыг анхаарна уу. Судалгааны тайлан нь чухал шийдвэр гаргах үндэс суурийг бүрдүүлдэг. Хэрэв баримт бичиг нь шаардлагыг хангаагүй бол шүүх үүнийг анхааралдаа авахгүй бөгөөд актанд тэмдэглэгдсэн үйл явдлыг, ялангуяа бусад нотлох баримт байхгүй тохиолдолд хүчингүй болгож болно.
Алхам 2
Актуудыг тусгай комисс гаргах ёстой. Комисс нь акт гаргахаасаа өмнө эсвэл тодорхой байгууллагын тусгай тушаалаар хувийн хэлбэрээр байгуулагддаг. Дүрмээр бол, актын төрөл тус бүр өөрийн гэсэн хэлбэртэй байдаг.
Алхам 3
Актад эмхэтгэсэн огноо, цаг хугацаа, газрыг заана. Энэхүү баримт бичгийг бэлтгэсэн ажилтны овог, нэр, эцгийн нэр, албан тушаалыг бичнэ. Оролцсон гэрчдийг зааж өг, хэд хэд нь дээр.
Алхам 4
Дараа нь ажилтан ямар төрлийн зөрчил гаргасан болохыг мэдэгдээрэй. Гэмт этгээдээс урьдчилсан тайлбарыг үгийн утгатайгаар аваарай. Гэрч нарын гарын үсгийг цуглуулж, тухайн ажилтанд тухайн актыг сайн мэддэг гэдгээ баталгаажуулж гарын үсгээ зур. Хэрэв ажилтан актанд гарын үсэг зурахаас татгалзвал үүнийг зааж өгөөрэй; гэрчүүдийн гарын үсгийг зохих тэмдгийн дор тавина.
Алхам 5
Сахилга бат зөрчсөн үйлдэл нь баримт илэрсэн өдөр гардаг гэдгийг санаарай. Хэрэв ажилтан ажлын байран дээрээ согтуу байсан бол маргааш нь хянуулахаар баримт бичгээ танилцуулж болно. Акт бүртгүүлэхдээ та өөрийн байгууллагад хүлээн зөвшөөрөгдсөн маягтыг ашиглаж болно, гэхдээ өөр батлагдсан маягт байхгүй тохиолдолд л ашиглах боломжтой.
Алхам 6
Актийг хэд хэдэн хувь үйлдэж, нэгийг нь хэрэгт хавсаргаж, нөгөөг нь зохих байгууллагад илгээнэ үү. Хуулбарласан хуулбарын тоог актын төгсгөлд зааж, зохицуулалтын баримт бичгээр зохицуулна.
Алхам 7
Комисст багтсан бүх хүмүүс баримт бичигт гарын үсэг зурсан үеэс л уг актыг батлагдсан гэж үзнэ. Хэрэв гэрчийн аль нэг нь үйлдлийн агуулгатай санал нийлэхгүй байгаа бол тэрээр өөрийн санал зөрөлдөөнд гарын үсэг зурж, зааж өгөх эсвэл санал бодлоо тусад нь албажуулах ёстой.
