Захидал бичих урлаг нь зохиолчийн урлагтай төстэй, зөвхөн илүү төвөгтэй байдаг. Энэ нь ялангуяа бизнесийн мэдээллийн товхимолд хамаатай юм. Шууд утгаараа хуудсан дээр та шаардлагатай мэдээллийг энгийн бөгөөд ойлгомжтой хэлээр танилцуулж, үйлчлүүлэгчийн сонирхлыг татах, сонирхлыг татах ёстой. Хэрэв танд компанийхаа талаар захидал бичих шаардлагатай бол энэ нь хаяглагдсан хүнийхээ сонирхлыг төдийгүй ийм найдвартай, найдвартай компанитай хамтран ажиллах хүсэл эрмэлзлийг төрүүлэх ёстой.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Захидлыг танай компанийн стандарт хэвлэмэл хуудсан дээр дүрмийн дагуу бичсэн байх ёстой. Маягт нь холбоо барих бүх мэдээллийг агуулсан байх ёстой: шуудангийн хаяг, утасны дугаар, танай компанийн вэбсайт хаяг, и-мэйл хаяг.
Алхам 2
Захидал, тэр ч байтугай мэдээллийн захидал нь "Эрхэм хүндэт Иван Иванович!" Гэсэн үгтэй хувийн хаягаар эхлэх нь зүйтэй юм. Захидлын текстийг өөрөө энгийн, хүртээмжтэй хэлээр бичсэн байх ёстой бөгөөд техникийн болон тусгай нэр томъёонд хэт ачаалал өгөхгүй байх ёстой.
Алхам 3
Нягтлан бодогч, эдийн засагчдаас танай компанийг байгуулах үе шатуудын талаар шаардлагатай бүх мэдээллийг нөөцлөөрэй. Танай компаний тухай түүхээ хэзээ, ямар зорилгоор бүтээсэн тухай мэдээллээр эхэлж, түүнийг бий болгох явцад тавьсан зорилгодоо хүрсэн хугацааг зааж өг.
Алхам 4
Бүтээгдэхүүнээ бүтээх арга, арга, технологи, хөгжлийн талаар, ажилтнуудынхаа ур чадвар, бүтээгдэхүүний чанарыг баталгаажуулсан ажлын явцад авсан гэрчилгээний талаар бидэнд хэлнэ үү.
Алхам 5
Танай компанийн үйлдвэрлэж буй бүтээгдэхүүний төрөлд гарсан өсөлт, чанарын өөрчлөлтийг захидалд тусгана уу. Шинэ хөгжлийн гол зорилго, үе шатыг зааж өгөөрэй.
Алхам 6
Захидалдаа таны түнш эсвэл үйлчлүүлэгч болох компани, аж ахуйн нэгжийг оруулахаа мартуузай. Тэдний зөвлөмжийг үзнэ үү.
Алхам 7
Дүгнэж хэлэхэд, мэдээллийн товхимлын зорилгын талаар бидэнд хэлж, санал хүсэлтээ гаргаж, танай компанитай хамтран ажиллах боломжтой урьдчилсан мэдээг өг.
