Оффисын ажилтны хувьд түүний ширээ нь үндсэндээ үйлдвэрлэлийн хэрэгсэл юм. Бүтээмж, үр ашиг нь таны ажлын байрыг хэр зөв, үр ашигтай зохион байгуулах, хэр зэрэг тав тухтай, тохь тухтай ажиллахаас хамаарна. Үүнээс гадна ажлын байр нь танай байгууллага, түүний дотор таны зохион байгуулалт, сахилга батыг харуулдаг. Ажлын өдрөө илүү их ажил амжуулахын тулд ажлын байраа сайжруулах нь таны ашиг сонирхолд нийцнэ.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Таны ширээн дээр бичгийн хэрэгсэл байх ёстой бөгөөд үүнд та ажиллах ёстой харандаа, үзэг, хэмжигч, хайч, цаасан хавчаар, товчлуур, үдэгч зэргийг хадгалах боломжтой. Бүх эвдэрсэн, эвдэрсэн харандаа, үзэгнүүдийг харамсах зүйлгүйгээр хая.
Алхам 2
Ажлын байрандаа ирэхдээ халаасандаа ихэвчлэн хийдэг зүйлсээ машины түлхүүр, түрийвч, нүдний шилний хайрцаг, гар утас, чихэвч, тоглуулагчаа нугалах газрыг сонгоорой. Тэд ширээний гадаргуу дээр хэвтэж болохгүй.
Алхам 3
Хувийн компьютер, мониторыг ширээний гадаргуу дээр оновчтой ашиглах боломжгүй маш их зай эзэлдэг тул кабель ба утас ширээн дээр байхгүй байхаар байрлуулна.
Алхам 4
Өдөр бүр ашигладаг ажлын баримт бичгүүдийг хүссэн үедээ хүрч очиход тохиромжтой байдлаар байрлуул. Өөртөө болон ширээний шүүгээнд хялбар бөгөөд үнэгүй нэвтрэх боломжийг олгоно.
Алхам 5
Албан ёсны болон дотоод баримт бичгүүдийг тусдаа, хаалттай ширээний шургуулганд байлгаж, зөвшөөрөлгүй хүмүүс бүрэн төвийг сахисан агуулгатай байсан ч харж чадахгүй байхаар хадгалаарай. Чухал баримт бичгүүдийг *.pdf цахим хэлбэрээр сканнердах, хадгалах нь тэдний хайлтыг ихээхэн хөнгөвчлөх, аюулгүй байдлыг сайжруулах болно.
Алхам 6
Таны ширээний компьютер үргэлж тоосноос арчигддаг эсэхийг шалгаарай, цэвэрлэгч бүсгүйчүүдэд найдах хэрэггүй. Гарахаасаа өмнө өдөр бүр бүх бичиг баримтыг ширээн дээр тавь. Өглөө ажилдаа ирэхдээ бэлтгэл ажилдаа цаг алдалгүй шууд л ажлын даалгавраа гүйцэтгэж эхлэх боломжтой.
